Резолюция (17)

Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:

Чернову А.В.

Лебедеву А.В.

Прошу подготовить проект приказа

К 15.11.2008

Личная подпись

09.11.2008

Обычно на документе располагается не более четырех резолюций. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Заголовок к тексту (18)

Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок состоит из одной фразы и должен быть максимально кратким и точным. Например: «Об утверждении Инструкции по делопроизводству». Кроме того, он согласуется с наименованием вида документа: «Приказ о создании аттестационной комиссии», «Должностная инструкция начальника отдела кадров». В конце заголовка точка не ставится. Заголовки печатаются без кавычек и не подчеркиваются. Заголовок составляется исполнителем к любому документу формата А4, кроме телефонограмм, телеграмм, извещений. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не указывать. Заголовок к тексту печатается строчными буквами (с прописной буквы) на расстоянии 2-3 интервалов от наименования вида документа. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Заголовок к тексту не пишется на телеграммах, справках и других служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5.

Отметка о контроле (19)

Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».