Отметка о заверении копии (26)

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно:

Начальник отдела кадров личная подпись С.Н. Окунь

07.06.2008

Гербовая печать

организации

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Копия документа воспроизводится рукописным, машинописным способами или средствами оперативной полиграфии. При изготовлении копии рукописным и машинописным способами текст документа воспроизводится полностью, включая элементы бланка. Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.). Отметка о заверении копии используется также для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и др.).

В установленных законом случаях копии некоторых документов (устав, свидетельство о регистрации, лицензия и др.) при представлении в другие организации могут требовать нотариального заверения. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного лица и оттиском печати. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Руководитель организации по письменному заявлению заинтересованных лиц обязан выдавать копии служебных документов, исходящих от организации, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся сотрудников. Копии таких служебных документов выдаются на бланке с угловым штампом организации. В случаях, когда служебные документы были исполнены на бланках с угловыми штампами, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, профсоюзного, военного билетов, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.