Подпись (22)

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Генеральный директор ООО "СИГМА"

личная подпись Н.А. Федоров

или

Генеральный директор личная подпись Н.А. Федоров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор ООО "СИГМА

личная подпись Н.А. Федоров

Главный бухгалтер ООО "СИГМА

личная подпись Н.В. Веселов

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии личная подпись Н.В. Куликов

Члены комиссии личная подпись К.М. Дубовик

личная подпись С.П. Матвеев

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог за, надпись от руки зам. или косую черту перед наименованием должности.

Служебные документы подписывают должностные лица в пределах своих полномочий. При подписании служебного документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами.

В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине руководителя, имеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего. О возложении на должностное лицо временного исполнения обязанностей объявляется приказом убывающего или вышестоящего руководителя. В этом случае на служебных документах перед наименованием должности пишется врио (временно исполняющий обязанности). Если на должностное лицо возложено временное исполнение обязанностей по должности, которая вакантна, то на служебных документах перед наименованием должности пишется врид (временно исполняющий должность).