Проведение ревизии – это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой и устранением недостатков, выявленных во время предыдущих ревизий.
Ревизионная работа состоит из следующих этапов:
- подготовка к проведению ревизии;
- проведение ревизии в соответствии с программой;
- подготовка и оформление результатов ревизии;
- реализация материалов ревизии;
- контроль за выполнением решений по результатам ревизии.
В соответствии с планом проведения ревизии руководитель ревизующего органа за 3–5 дней до начала ревизии издает приказ о проведении ревизии. В нем указываются: вид ревизии, сроки, полное наименование ревизуемого объекта, местонахождение, состав ревизионной комиссии, руководитель, период времени, за который проводится ревизия, ее цели и задачи.
Руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии, которая включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке; время, за которое должна быть проведена ревизия, и используемые приемы и способы контроля. Программу ревизии утверждает руководитель ревизующего органа и с ней ознакамливаются члены ревизионной группы (за 2–3 дня до начала ревизии). Члены рабочей группы составляют рабочие планы проверки в соответствии с полученными заданиями.
|
|
Ревизоры при составлении рабочего плана обязаны изучить действующие нормативные акты, акты предыдущих проверок и ревизий; указать перечень работ, подлежащих выполнению во время работы, их сроки и способы выполнения. По прибытии на место рабочие планы, планы ознакомления с экономической деятельностью предприятия могут быть скорректированы.
Непосредственно ревизия финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования проводится путем:
- изучения действующего внутреннего контроля, учетной политики, состояния бухгалтерского учета и экономического анализа;
- проверки документов на предмет законности и целесообразности совершения операций;
- проверки действительности совершаемых сделок, правильности ведения бухгалтерских записей, встречных проверок документов, сличения остатков, контрольных объемов выполненных работ;
- контрольного запуска сырья в производство;
- проверки правильности оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли сырья, правильности норм расходов материалов, ведения всех видов расчетов и др.
Ревизор группирует сведения по каждому вопросу и составляет акт ревизии; на последующих этапах ревизии реализуются материалы ревизии и осуществляется контроль за выполнением решений, принятых по акту ревизии.