Обязанности

Для выполнения изложенных в инструкции функций секретарь обязан:

3.1. Сохранять конфиденциальность служебной информации.

3.2. Обеспечивать сохранность служебных документов.

3.3. Выполнять указания и распоряжения руководителя подразделения. Контролировать качество оформления документов, отправляемых из отдела.

3.4. Соблюдать сроки обработки, доставки, регистрации, передачи документов, выполнения заданий и поручений руководителем подразделения.

3.5. Соблюдать правила эксплуатации компьютера, обеспечивать сохранность введенной информации.

3.6. Следить за состоянием организационной техники и средств связи, установленных в подразделении, выполнять правила их эксплуатации.

3.7. Соблюдать установленную субординацию, правила делового общения, нормы служебного этикета.

Права

Секретарь имеет право:

4.1. Докладывать руководителю подразделения о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

4.2. Обращаться в канцелярию ЗАО за консультациями по правилам составления и оформления документов и организации делопроизводства в ЗАО.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы с документами.

4.4. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил и сроков.

Ответственность

Секретарь несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей, а также за неиспользование, предоставленных прав и нарушение служебной субординации.

Взаимоотношения

Секретарь взаимодействует:

6.1. С канцелярией и другими структурными подразделениями ЗАО по вопросам подготовки, исполнения и оформления документов.

6.2. С АХО по вопросам обеспечения сотрудников подразделения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями.

6.3. С информационным отделом - по вопросам технического обслуживания организационной и вычислительной техники, установленной в подразделении.

Заведующий Канцелярией Личная подпись Инициалы, фамилия

Ст. юрисконсульт

Личная подпись М.В. Альтов

Дата

С инструкцией ознакомлен(на)

Секретарь Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата