Удостоверение документа: значение, способы удостоверения

Состав удостоверения

К составу удостоверения документов относятся реквизиты: подпись, оттиск печати, гриф утверждения документа. В большинстве случаев для удостоверения управленческих документов достаточно наличия в них подписи уполномоченного лица. Отдельные документы дополнительно удостоверяются посредством проставления в них оттиска печати или оформления грифа утверждения.
Вопрос о составе удостоверения документов должен быть рассмотрен и решен в каждой организации. Принятым по данному вопросу решением являются разработанные в организации локальные перечни документов:
• перечень документов, которые издаются (подписываются) руководителем организации;
• перечень документов, которые издаются (подписываются) лицами, наделенными соответствующими полномочиями;
• перечень документов, удостоверяемых оттиском печати;
• перечень документов, подлежащих утверждению. Названные перечни документов включаются в Инструкцию по делопроизводству.