Информационное обеспечение экономического анализа и его организации

Объём информации необходимой для проведения экономического анализа постоянно увеличивается, поэтому на предприятии необходимо рационализировать этот поток. Принципы рационализации информационного потока на предприятии: 1. Выявить потребителей информации. 2. Отбирать и пользоваться информацией объективно отражающей воспроизводственный процесс. 3. Добиться единства информации, поступающей из разных источников, устранить дублирование информации. 4. По возможности ограничить информацию и повысить коэффициент её использования. 5. Разработать программу использования экономической информации. Суть организации экономического анализа: организация экономического анализа зависит от размера предприятия и от аппарата управления на этом предприятии (на предприятии возглавляет и организует главный экономист). На крупном предприятии работа сводится: 1. Составить план по организации экономического анализа (на год), в этом плане: 1) объект анализа (работа подразделений, отдельных элементов структуры управления и т.д.) – выбор зависит от ситуации на предприятии; 2) цель анализа; 3) период проведения (раз в квартал, месяц, полгода); 4) срок выполнения экономического анализа; 5) исполнители, ответственные за тот или иной участок работы. 2. Для организации работы целесообразно всю информацию разделить на 3 файла, группы: 1) нормативно-плановая:1.1) все типы планов на предприятии, бизнес-план, план структурных подразделений, план координировать деятельность предприятия. 1.2) нормативные материалы – смета, цены, проектные задания. 2. учётная информация: полученная из первичных бухгалтерских данных (эта информация достоверна, действительно носила отражение в учёте); статистическая информация (то, что предоставляется в разные институты). 3) внеучётная информация: документы, регулирующие хозяйственную деятельность (законы государства, указы, постановления, акты ревизий, акты проверок, распоряжения руководителей, соглашения, договоры, рекламации, сведения о состоянии рынка, данные вышестоящих статистических органов). Экономическая диагностика – способ установления характера нарушений нормального хода хозяйственного процесса на основе типичных признаков, присущих только данному нарушению. Экономическая диагностика должна служить цели анализа. Основные принципы построения экономической диагностики:1. Использование информации оперативного, бухгалтерского и статистического учёта, а также проектов и бизнес планов. 2. Однозначность вывода по данному признаку или по их совокупности. 3. Использование динамичных характеристик производственно-хозяйственных процессов.