Коды работ в SureTrak. Мастер кодов работ

После правильного задания параметров Вашего проекта SureTrak загрузит мастер кодов работ (рис.3).

Рис.3 Экранная форма мастера кодов работ

SureTrak поддерживает мастера, используемого для помощи Вам в выполнении операции задания кодов работ, подходящих для Вашего проекта. Мастер Кодов Работ помогает Вам определить, какие словари подходят для определенного проекта, и помогает Вам определить словари и добавить коды работ в эти словари.

1.Выберите Утилиты, Мастер Кодов Работ или выберите соответствующую икону.

Если вы хотите, чтобы Мастер Кодов Работ запускался каждый раз при создании нового проекта, пометьте окно Запустить Автоматически при Добавлении Новых проектов.

2.Щелкните кнопку Следующий, чтобы перейти к Шагу 1.

3.Выберите тип проекта. которым Вы будете управлять, из раскрывающегося списка.

- Каждый из этих типов проектов имеет различные наборы словарей по умолчанию; щелкните поле в

списке, чтобы увидеть список таких словарей.

4.Щелкните следующий, чтобы перейти к Шагу 2.

5.Если Вы хотите добавить другой словарь к данному списку, щелкните два раза на списке Возможные Словари.

Если Вы хотите добавить несколько словарей, выберите их все, затем щелкните на кнопке стрелка вверх, чтобы добавить их в список Выбранные Словари.

6.Щелкните Следующий, чтобы перейти к Шагу 3.

7.Выберите словарь из списка слева, затем используйте таблицу справа для ответа на вопрос, расположенный над

таблицей.

- Щелкните на колонке Описание, затем введите описание.

- Щелкните на колонке Код, затем введите четырехсимвольный код для соответствующего описания.

8.При необходимости, продолжите добавление описаний кодов для выбранного словаря.

9.Чтобы добавить коды для других словарей, щелкните на словаре из списка слева, затем добавьте его описания и

коды.

10.Когда Вы закончите добавление кодов, щелкните на кнопке Следующий, чтобы перейти к Шагу 4.

11.Щелкните Финиш для завершения работы с мастером.

- Мастер добавит выбранные словари и их соответствующие коды в проект.

Назначение Работе "Кодов Работ"

Если Вы добавляете работу:

Щелкните в окнах кодов внизу формы работы, или в ячейках детального окна Коды, для выбора кода из каждого словаря. Для того, чтобы увидеть стрелку, щелкните в самом окне левой кнопкой мыши; для отказа от стрелки и простого развертывания меню, щелкните в окне правой кнопкой мыши.

Если Вы кодируете работы, которые уже были добавлены, Вы можете выбрать один из следующих способов:

Редактировать ячейки в колонках

1.Добавить колонку для кода, который Вы хотите назначить (Формат, Колонки).

2.Выберите кодовую ячейку для любой работы, и выберите в строке редактирования для выбора кода из словаря.

3.Когда эта ячейка уже выбрана, выберите Правка, Копировать Ячейку для копирования кода в Clipboard.

4.Выберите все работы, которые должны иметь этот код.

5.Выберите Правка, Вставить Ячейку для вставки кода в выбранные работы.

Использование детального окна Коды

1.Выберите работу, которой Вы хотите назначить коды.

2.Откройте детальное окно Коды: выберите икону Коды; щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна проекта, затем выберите Коды; выберите Экран, Детально по Работе, Коды; или нажмите кнопку Коды в форме работы.

3.Выберите соответствующую ячейку в колонке Код.

- Словари в проекте выдаются слева.

4.Используйте для выбора кода; дважды щелкните на Вашем варианте или нажмите Enter.

- Выдаваемые коды - это коды для текущего словаря.

- Для ввода кода, отсутствующего в словаре, наберите его в строке редактирования вместо выбора. SureTrak добавит его в словарь, но у него не будет связанного с ним описания.

5.Закройте детальное окно Коды, дважды щелкнув на кнопку управления, или используйте в детальном окне Коды для отображения кодов других выбранных работ. Если не выбрано никаких других работ, то эти стрелки переводят Вас на следующую и предыдущую работы в текущем списке.

Подсказка Вы можете увидеть коды работ внизу формы работы, без открытия детального окна. Выберите Экран, Форма Работы.

Перетаскивание работ в группы по имеющимся кодам:

1.Сгруппируйте все работы по словарям кодов, из которых Вы их назначали.

- Например, если Вы хотите назначить коды исполнителей и фазы, произведите группировку по этим двум

кодовым словарям.

2.Выберите работы, которым Вы хотите назначить новые коды.

3.Перетащите их к любой работе; перетаскиваемые работы наследуют коды этой работы.

- Переместите указатель мыши на левый край колонок работ, пока Вы не увидите указатель перетаскивания работ, затем перетащите указатель вертикально к той группе, в которую Вы хотите перетащить работу.

-Если работам далеко до группы, в которую Вы хотите их перетащить, то может быть быстрее будет использовать иконы Вырезать Работу и Вставить Работу, а не перетаскивать их.

Использование Кодов Работ

Кодирование работ - самый простой способ категоризации, или группировки работ для того, чтобы Вы могли найти то, что вам нужно, более быстро. Вы можете создать любые типы группировки для Вашего проекта.

Если эти два отчета были бы на Вашем столе утром, какой из них Вы бы взяли первым? Даже если у Вас нет никаких соображений об их содержании, отчет, разделенный на группы, представленный слева, кажется более удобным для понимания.

Кодирование не оказывает никакого влияния на расписание проекта, управление ресурсами, и на другие подсчеты SureTrak. Это только организационный инструмент.

Код работы, который нужен каждому проекту

Если Вы не уверены, какие коды нужны Вашему проекту, используйте один из кодов по умолчанию SureTrak: RESP (Исполнители). Для каждой работы проекта один или несколько человек являются ответственными: задайте главный список ответственных как коды словаря RESP, затем назначьте коды ответственных каждой работе.

Затем Вы сможете группировать работы по ответственным, как в примере слева. Вы также сможете подытожить, фильтровать, сортировать, и выбрать работы для каждой части ответственных Вашего проекта.

Чтобы задать главный список ответственных, выберите Задать, Коды Работ. Выберите словарь RESP в верхней таблице и оставьте его выделенным на время ввода всех параметров ответственных и нижней таблице.

Чтобы закодировать работы

- Если Вы еще не добавили работы, Вы можете кодировать их при вводе: выберите в окне RESP в нижней части формы работы, чтобы выбрать код из словаря.

- Если Вы уже добавили работы: добавьте колонку RESP в колонки работ, прокрутитесь между колонками и Вы сможете увидеть новую колонку RESP. Выберите одну работу и введите ее код RESP как это описано выше, затем закройте форму работы; данный код появится в ячейке RESP для данной работы. Выберите ячейку RESP и выберите Правка, Копировать Ячейку. Затем выберите все другие работы данного исполнителя и выберите Правка, Вставить Ячейку.

Повторите для каждого кода.

Чтобы использовать коды для экранной группировки работ

SureTrak содержит макет, в котором работы сгруппированы по Исполнителям; выберите Формат, Вид Макета, RESP для использования его.

Чтобы добавить группировку по коду RESP в другой используемый Вами макет, выберите Формат, Организация. В таблице Упорядочить По выберите для добавления уровня группировки, затем выберите, чтобы добавить RESP.

Выберите Да для Всех, если Вы хотите, чтобы промежуточные итоговые значения для числовых полей данных в колонках работ.

Каждая компания упорядочивает такую информацию по-своему. SureTrak предлагает 20 кодов словарей, которые

полностью комплектуются пользователем, каждый из них содержит неограниченное число кодов, так что Вы можете упорядочивать проекты таким образом, чтобы они соответствовали используемой в вашей компании системе и другим методам, которые по-Вашему будет полезно использовать.

Если такого кодирования недостаточно, Вы можете приспособить WBS кодирование в иерархической структуре работ, которая является комбинацией структуру, подобную эскизу, и словарь кодов, подобный тому, что используется для кодов работ. Вы также можете кодировать ID работ при помощи создания словаря кодов, который показывает, что означают определенные сегменты ID (подобно стоимостным кодам); например. работа с ID 20ИНЖ1345 может быть инженерной работой со стоимостным кодом 20.