Ввод работ в проект и установление связей между ними

По завершению работы мастера Кодов работ, необходимо ввести все работы проекта. Большинство менеджеров проекта создают для проекта список подтверждения или подразделяют проект на несколько основных секций (фаз), затем делят каждую секцию на меньшие блоки работ и так далее.

Если Вы мысленно разделили проект на управляемые маленькие части:

- Используйте макет OUTLINE (Формат, Управление Макетом).

- Используйте для добавления работ.

- Используйте Экран, Укрупнить (shift + правая стрелка), чтобы подчинить выбранные работы работе, расположенной над первой из них.

- Укрупненные работы, которым подчиненные работы, расположенные ниже, являются работами-разделами; SureTrak вычисляет их длительность на основе прошедшей длительности подчиненных работ.

- Вы можете перетащить работы от одного раздела к другому.

- Вы можете создать связи, между работами внутри раздела, а также связать разделы между собой, что свяжет все работы одного раздела со всеми работами другого раздела.

Если Вы хотите использовать структуру эскиза в отчете, вместо экскизирования создайте структуру WBS. Она действует подобно эскизу, за исключением того, что такую структуру Вам необходимо предварительно разработать в уме, а также того, что каждый уровень структуры WBS содержит информацию о том, какой тип работ будет на нем выполнен.

Ввод связей

А теперь введите связи между работами: укажите, какие работы зависят от каких работ. Например, Вам необходимо установить часть оборудования прежде, чем тестировать его; нужно разработать описание товара перед распространением его; нужно получить сертификат на хранение химических веществ до того, как завозить их и так далее.

Как Ввести Связь

Введите отношения, используя детальное окно Предыдущие или Следующие. Или отобразите связи на линейном графике и нарисуйте линию связи от предыдущей к следующей работе.

На линейном графике, если видимы и предыдущая, и следующая работа:

1.Показать связи в окне проекта, выбирая Экран, Связи.

- Птичка перед Связями, указывает, что связи в данный момент отображаются.

2.Расположите указатель мыши с любой стороны ключевой линии работ предыдущей работы так, чтобы появился указатель связи и щелкните.

- Если Вы не поймали этот указатель, расширьте шкалу времени линейного графика, перетаскивая нижнюю строку вправо.

- Укажите на начало линии работ предыдущей работы для создания связи от-старта-к-старту; укажите на конец линии работ для создания связи от-финиша-к-старту или от-финиша-к-финишу.

3.Перетащите указатель связи к краю линии работы для следующей работы и отпустите кнопку мыши.

- Переместитесь к началу линии работы для создания связи от-финиша-к-старту или от-старта-к-старту; переместитесь к ее концу для создания связи от-финиша-к-финишу.

- Вы увидите диалоговое окно Следующая Работа, в котором Вы подтверждаете тип связи и при необходимости введите величину запаздывания.

На линейном графике, если видима только предыдущая работа:

1.Покажите связи в окне проекта, выбирая Экран, Связи; птичка перед Связями указывает, что связи в настоящий момент отображаются.

2.Расположите указатель мыши с любой стороны линии работ, так чтобы появился указатель связи; щелкните на нем.

- Переместите указатель в начало линии работ для создания связи от-старта-к-старту; переместите его в конец линии работ для создания связи от-финиша-к-старту или от-финиша-к-финишу.

3.Перетащите указатель связи на открытое пространство линейного графика и отпустите кнопку; при этом отобразится диалоговое окно Следующая Работа.

4.Введите ID следующей работы, тип связи, и запаздывание.

- Выберите для выбора следующей работы из списка всех работ.

5.Выберите OK.

Как Править Связь

При использовании команды Правка, Связи для правки связи, Вы можете изменить тип связи или величину запаздывания, используя шаги, приведенные ниже.

Если Вы хотите заменить предыдущую или следующую работу, используйте подходящее детальное окно вместо этого способа.

1.Выберите связь, которую Вы хотите править: выберите Правка, Связи.

-Если Вы показываете связи на линейном графике, укажите на линию связи, так, чтобы Вы увидели указатель связи и щелкните.

2.Если в списке Связи приводится больше одной связи, выберите ту, которую Вы хотите изменить.

- Для удаления выбранной связи, нажмите кнопку Удалить, а затем кнопку Закрыть.

3.Используйте для выбора при необходимости другого типа связи.

4.В окне Запаздывание, введите количество недель, дней или часов запаздывания.

5.Выберите кнопку Закрыть.

При удалении работы, Вы также удаляете ее связи с другими работами. При растворении работы Вы создаете связи между ее предыдущими и

следующими работами, а затем удаляете саму работу.

Веха - это работа с нулевой длительностью: она представляет из себя событие, а не работу, которая требует трудозатрат. Вы создаете веху также, как Вы добавляете работу любого другого типа, но выбирая тип из двух типов вех: старта или финиша.

1.Добавьте работу: выберите в строке редактирования над колонками работ; нажмите + или клавишу Insert; или выберите Правка, Добавить.

2.Введите информацию в ячейках колонки или в окнах формы работы.

- Задайте для нее уникальный ID Работы, и описание, которое указывает, что ожидается или ожидалось по этой вехе.

3.Измените тип на Веху Старта или на Веху Финиша.

- Если Вы добавляете работы непосредственно в колонках, и в текущем макете существует ячейка Тип, прокрутитесь к ней и выберите в строке редактирования для выбора типа вехи.

-Если в текущем макете нет колонки Тип, то Вы можете добавить колонку Тип или открыть форму работы (выберите икону слева, нажмите F7, или выберите Экран, Форма Работы) для задания типа вехи.

- Если Вы используете форму работы, выберите в окне Тип.

- Так как это веха, то есть точка во времени, а не работа, потребляющая время, то SureTrak устанавливает ее Исходную и Оставшуюся Длительности в ноль.

4.Для назначения определенных дат, ресурсов и предыдущих работ, выберите кнопку для открытия соответствующего детального окна.

- Для того, чтобы сделать эту веху крайним сроком, сделайте ее Вехой Финиша и, в детальном окне Ограничения, назначьте ей ограничение на Поздний Финиш на дату крайнего срока. Для ее присоединения к определенной дате старта, сделайте ее Вехой Старта и назначьте ей ограничение на Ранний Старт.

- Вы можете назначить вехе ресурсы, если требуется наличие определенных людей или элементов; используйте детальное окно Ресурсы. Вы также можете назначить фиксированные стоимости; используйте детальное окно Стоимость или Доход.

5.Если Вы использовали форму работы и сейчас добавляете работы, выберите Закрыть для закрытия формы работы.

6.Выберите или нажмите +, если Вы хотите добавить другую работу.

- Если работы в настоящий момент не сгруппированы в окне проекта, веха добавится там, где поместится в соответствии с текущим порядком сортировки (если Вы не отключили Переупорядочить Автоматически). Если они сгруппированы, то новая веха разместится в соответствии с текущей сортировкой и группированием.

Если Вы добавляете несколько одинаковых вех, попытайтесь сократить работу: добавьте одну из них, затем скопируйте и вставьте ее (Правка, Скопировать Работу, а затем Правка, Вставить Работу), каждый раз изменяя ее ID Работы.