Статистическая сводка — это первичная обработка данных статистического наблюдения с целью их систематизации. Она предполагает сведение полученной статистической информации о единицах наблюдения в массив данных, упорядоченных по значению какого-либо признака. По глубине обработки материала различают простую и сложную сводку. Простая сводка предполагает сведение полученных данных в статистические таблицы, подведение общих итогов по совокупности в целом. Сложная сводка осуществляется с применением метода группировок по определенной программе, предусматривающей следующие этапы:
- выбор группировочных признаков;
- определение порядка формирования групп;
- разработка системы показателей для характеристики групп и статистической совокупности в целом;
- разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки;
- распределение единиц наблюдения на группы по изучаемым признакам;
- подведение групповых и общих итогов;
- оформление результатов сводки в виде статистических таблиц.
По технике выполнения различают ручную сводку и сводку с использованием компьютерных технологий. По форме обработки статистической информации, собранной в процессе наблюдения, сводка может быть децентрализованной и централизованной. В первом случае данные сначала сводятся по территориям, а затем в центральной организации проводится обработка уже систематизированных данных. Во втором случае вся работа по первичной обработке собранной информации осуществляется в центральной организации. Результатом проведения статистической сводки является получение обобщающих статистических таблиц.