
Регистры хронологического учета предназначены для регистрации хозяйственных операций в порядке их совершения.
Регистры систематического учета предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Они подразделяются на регистры синтетического и аналитического учетов.
Регистры синтетического учета предназначены для систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном денежном выражении (оборотная ведомость).
Регистры аналитического учета отражают подробное содержание хозяйственных операций и ведутся в развитие синтетических счетов.
В настоящее время широкое распространение получили комбинированные регистры систематического учета, объединяющие синтетические и аналитические записи. Это повышает достоверность и экономичность учета (журналы-ордера).
Бухгалтерские книги – сброшюрованные и пронумерованные листы, заверенные главным бухгалтером (Кассовая книга).
Свободные листы применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей.
Карточки являются разновидностью свободных листов. Изготавливаются типографским способом на плотной бумаге (приспособлены для хранения в специальных ящиках, картотеках).
Содержание записи в учетных регистрах определяется видом учетного регистра, его построением и назначением.
[3,5,7,8,9]
Вопросы для самоконтроля
- Для чего служат учетные регистры?
- Приведите группировку регистров бухгалтерского учета.
- Для чего предназначены регистры хронологического учета?
- Для чего предназначены регистры систематического учета?
Тема 6.2 Исправление ошибок в учетных записях
Студент должен
знать:
- способы исправления ошибочных записей;
уметь:
- составлять бухгалтерские справки на исправление ошибок в учетных регистрах.
Способы исправления ошибок в учетных регистрах: корректурный, способ «красное сторно» и способ дополнительной записи.
Методические рекомендации
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. Существует три способа исправления ошибок:
- корректурный;
- дополнительной записи;
- сторнировочной записи («красное сторно»).
Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итого в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправленному верить».
Способ дополнительной записи применяется в тех случаях, когда сумма хозяйственной операции указана меньше надлежащей (ошибочно занижена). В этом случае делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной и записанной суммой с указанием основания (справки). Форма справки свободная, с подписями бухгалтера и руководителя.