Группировка инвентаризаций

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества организации. Такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (наличность кассы).

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (смена материально ответственных лиц, хищения и т.д.).

Проведение инвентаризаций обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годового отчета;

- при смене материально ответственных лиц;

- при наличии хищений, злоупотреблений;

- в случае стихийных бедствий;

- при ликвидации (реорганизации) предприятия.

Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствия даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий. Опломбируются места хранения подлежащих проверке ценностей. Ценности приводятся в состояние, пригодное для проверки. Проверяются все весовые измерительные приборы.

Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи составляются в 2-х экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, а другой – материально ответственное лицо. Инвентаризационные описи после их надлежащего оформления передают в бухгалтерию. В бухгалтерии данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными бухгалтерского учета. Сравнение осуществляют в сличительных ведомостях.

Излишки выявленных ценностей подлежат оприходованию с отнесением сумм излишков на счет «Прибыли и убытки».

Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности в пределах действующих норм рассматриваются как текущие затраты и списываются на издержки производства. Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности сверх норм естественной убыли относят на виновное лицо.

[3,5,7,8,9]

Вопросы для самоконтроля