Учёт кассовых операций

Для осуществления расчётов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу.

Организации могут получать наличные денежные средства в учреждениях банка на цели, установленные ФЗ и другими правовыми актами (на командировочные расходы, на оплату товаров, работ, услуг, выплату страховых возмещений и т.п.).

Учёт кассовых операций осуществляет кассир. Он назначается на работу приказом руководителя, с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Кассир ведёт кассовую книгу, выдаёт наличные деньги по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2), получает деньги по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Приходные и расходные кассовые ордера оформляет бухгалтерия на основе первичных документов. Они регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Все факты поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге, страницы которой пронумерованы, прошнурованы, опечатаны печатью и заверены подписью директора и главного бухгалтера. Книга заполняется в двух экземплярах, второй экземпляр является отрывным и представляет собой ежедневный отчёт кассира, сдаваемый в бухгалтерию.

Организация устанавливает в учётной политике лимит кассы. Все денежные средства сверх лимита организация обязана сдавать в банк. Наличие денежных средств сверх лимита в кассе возможно только на 3 дня в дни выдачи оплаты труда работникам.

В соответствии с законодательством РФ расчеты через кассу между юридическими лицами ограничиваются лимитом в 100 000 руб. по одной сделке.

Денежные расчёты с населением должны проводиться с применением контрольно-кассовых машин. На каждую кассовую машину заводится «Книга кассира-операциониста», листы которой должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора и скреплены печатью организации.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассира, проводится ревизия кассы с полным полистным пересчётом денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Выявленные излишки наличности приходуются, недостачи взимаются с кассира.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия используется синтетический счёт 50, счёт активный, денежный.

Сальдо дебетовое, отражает остаток наличных денег в кассе, обороты по дебету отражают поступление наличных денег в кассу, обороты кредита – выдачу денег из кассы.

К счёту 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

- 50-1 «Касса организации», на котором учитываются наличные денежные средства в кассе организации. Когда организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, то к счёту 50 должны быть открыты субсчета для обособленного учёта движения каждого вида наличной иностранной валюты;

- 50-2 «Операционная касса», на котором учитывается наличие и движение денежных средств в кассах транспортных организаций, отделениях связи и т.д.;

- 50-3 «Денежные документы», на котором учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путевки и др. денежные документы в сумме фактических затрат на приобретение.

Аналитический учёт денежных документов ведется по видам в книгах, ведомостях или карточках.

Основные операции по движению наличных денежных средств и денежных документов оформляются следующими проводками: