Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма

Подобные схемы должны предусматривать возможные варианты движения документов, например, если документ от руководителя поступает непосредственно исполнителю, минуя все другие инстанции, или почтовые отправления с пометкой «лично» передаются непосредственно из службы делопроизводства адресату, минуя все инстанции и этапы обработки.

Именно на основе такого подхода проектировались лучшие УСД и разрабатываются технологии проектирования компьютеризированного документооборота.

При многообразии документов, создаваемых и обрабатываемых в организации, подобная работа требует достаточно высокой квалификации и значительных затрат труда и времени. Именно поэтому подобные схемы в «традиционных», давно установившихся системах управления разрабатываются редко, как правило, только под давлением обстоятельств. Лишь некоторые элементы таких схем обязательно присутствуют в инструкциях и регламентах по документационному обеспечению отдельных видов работ, например, деятельности коллегиальных органов управления, или специфических видов документов, например, ограниченного доступа, жалоб граждан и др. Разработка детальных схем прохождения документов становится необходимой при создании или адаптации системы автоматизации документооборота.

После утверждения руководством схемы документооборота приобретают нормативную силу.