2015-04-30
814
| Универсальная маршрутно-технологическая карта создания __________________________________________________ (наименование вида документа) | |||||
| №№ п\п | Наименование операции | Исполнитель | Норма времени | Приме-чание | |
| 1. | Постановка задачи на создание документа | Руководитель (ст. специалист) | 5 мин. | ||
| 2. | Уяснение задачи | Специалист | 10 мин. | ||
| 3. | Разработка проекта документа | Специалист | * | ||
| 4. | Согласование содержания проекта документа с заинтересованными должностными лицами | Секретарь | * | ||
| 5. | Корректировка документа по результатам согласования и его оформление | Машинистка-оператор | 3-10 мин./лист | ||
| 6. | Проверка правильности оформления документа, его подписание (представление на подпись) и утверждение | Секретарь | 10 мин. | ||
| 7. | Тиражирование и регистрация документа | Машинистка-оператор | 1-3 мин./экз. | ||
| 8. | Упаковка и отправка (рассылка) документа | Экспедитор | 3-10 мин/экз. | ||
| 9. | Помещение 2-го экземпляра документа в дело, последующая работа с ним | Делопроизводитель-оператор | 10 мин. | ||
| 10. | Текущее и архивное хранение, уничтожение и списание | Архивариус | __ | ||
Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма с сообщением о проведении конференции для 100 адресатов включает в себя маршрут от выдачи поручения руководителем до подшивки в дело экземпляра письма - всего 21 операцию. В операциях участвует несколько должностей: руководитель, секретарь, заместитель директора, специалист, экспедитор, инспектор.
