Образец (1) листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 22-5

В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе:

литерные листы 50а, 112а, 112б

пропущенные номера нет

листов внутренней описи 2 листа

Особенности физического состояния и формирования дел	Номера листов
1. Вложена копия справки о работе отдела в первом полугодии 2007 г. 2. Имеются физические повреждения - разрыв и склейка.	Лист 110 Лист 5

Секретарь Подпись И.О. Фамилия

23.10.2008

_____________________________________________________________

Образец (2) листа-заверителя дела

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА 00.00.200_ № В деле подшито и пронумеровано _______________________листов цифрами и прописью в том числе литерные листы _______________________________________ пропущенные №№ _______________________________________________ + листов внутренней описи ________________________________________ Должность Подпись И.О. Фамилия

Образец оформления обложки российского дела

ЗАО «НЕВА» Секретариат Д Е Л О № 01-07

____________ Документы (контракты, акты, переписка) ____________ ____________________________________________________________ ___________ о поставке фарфоровых изделий за 2005 год ___________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2008 год __________________ на___________лист___ Хранить ___ 3 г. ____- ст. 1018 ТП

Форма описи дел постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись И.О. Фамилия Дата

Фонд №_________________

ОПИСЬ №______________

дел постоянного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Заведующий центральным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _______________ № _____

УТВЕРЖДЕНА Протоколом ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____

Образец (1) описи дел долговременного хранения

(свыше 10 лет)

Наименование учреждения ОПИСЬ № дел долговременного хранения за 2008 год

УТВЕРЖДАЮ Директор __________И.О.Фамилия Дата

№№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание