Образец (2) описи дел долговременного хранения

(свыше 10 лет)

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи Дата

Фонд №_________________

ОПИСЬ №______________

дел долговременного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:________________________________

пропущенные номера:____________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Заведующий центральным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия

Дата

Образец годовой описи дел

ОПИСЬ № __________________________________________

Название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание

В данную опись внесено ___________ дел с № ___________ по № ___________

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

__________________________________________________

Образец акта о выделении документов к уничтожению

Наименование учреждения А К Т 00.00.200__ № __________ О выделении документов к уничтожению

УТВЕРЖДАЮ Директор __________И.О.Фамилия Дата

На основании перечня ________________________________________

название и выходные данные перечня

_________________________________________________________________

документов с указанием сроков хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы

№№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Кол-во дел (томов)	Срок хранения и №№ статей по перечню	Примечание

Итого _________________________________________дел за ________________годы.

цифрами и прописью

Описи дел за _______________________годы утверждены руководителем предприятия.

Председатель ЭК Члены ЭК

подпись подпись подпись подпись

И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия

Образец итоговой записи о категориях

И количестве дел, заведенных в организации

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве дел,

заведённых в _______ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Должность руководителя службы

документационного обеспечения Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия