2015-04-30
2897
(свыше 10 лет)
| УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи Дата |
Фонд №_________________
ОПИСЬ №______________
дел долговременного хранения
за ________ год
_______________________________________________________________
название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:________________________________
пропущенные номера:____________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Заведующий центральным архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец годовой описи дел
ОПИСЬ № __________________________________________
Название раздела
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
В данную опись внесено ___________ дел с № ___________ по № ___________
|
|
|
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
__________________________________________________
Образец акта о выделении документов к уничтожению
| Наименование учреждения А К Т 00.00.200__ № __________ О выделении документов к уничтожению | УТВЕРЖДАЮ Директор __________И.О.Фамилия Дата |
На основании перечня ________________________________________
название и выходные данные перечня
_________________________________________________________________
документов с указанием сроков хранения
отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы
| №№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Кол-во дел (томов) | Срок хранения и №№ статей по перечню | Примечание |
Итого _________________________________________дел за ________________годы.
цифрами и прописью
Описи дел за _______________________годы утверждены руководителем предприятия.
| Председатель ЭК Члены ЭК | подпись подпись подпись подпись | И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия |
Образец итоговой записи о категориях
И количестве дел, заведенных в организации
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел,
заведённых в _______ году
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой ЭПК | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО |
Должность руководителя службы
|
|
|
документационного обеспечения Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия
