Письма по кадровым вопросам

В нашей стране практика подготовки писем по кадровым³⁴ вопросам распространена не так широко, как на Западе. Но иногда даже руководителю небольшой компании все-таки приходится брать

³⁴ Кадры, кадровый состав - персонал, штат, аппарат, личный состав.

<

'

на себя обязанность подготовки таких писем: рекомендаций, писем о приеме на работу или об увольнении. С другой стороны, если какое-либо лицо выступает в качестве претендента на должность в какой-либо компании, нужно не только научиться грамотно писать резюме, но и составлять сопроводительные письма с просьбой о встрече или назначении собеседования.

Особенности составления писем по кадровым вопросам

Готовить письма по кадровым вопросам нелегко. Вне зависимости от конкретной темы и адресата, их написание потребует такта, понимания и деликатности.

Порядок изложения информации в письмах по кадровым вопросам должен соответствовать порядку подачи информации, содержащейся в них. В письмах с хорошей или нейтральной информацией (собеседование, прием на работу, повышение в должности, рекомендательное письмо) придерживаются прямого порядка изложения; в письмах с плохими новостями (отказ в приеме на работу, увольнение) — обратного.