Заявление — это документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат — должностное лицо или организация.
Общие правила оформления заявления
Заявление, как правило, составляется в рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие реквизиты:
— Наименование адресата (с указанием должности, фамилии и инициалов) пишется вверху с отступом в треть строки.
— Фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога «от» (более предпочтительный вариант) или с предлогом «от».
— Наименование документа — слово «Заявление» пишется в центре листа с заглавной буквы, точка не ставится.
— Основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы (жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием конкретных сроков и условия желательного варианта решения.
— Указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов (данный компонент текста не является обязательным).
|
|
—Дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя — справа.
Речевые клише в заявлении
Выражения, которыми начинается заявление:
Прошу | предоставить разрешить допустить освободить зачислить принять |
Прошу Вашего согласия, разрешения | принять освободить зачислить на сдачу на выезд на продажу |
Конструкции для ввода аргументации:
Ввиду того что...
Так как...
Потому что…
. В связи с тем что...
На основании того что...
Форма-образец заявления
Должность и ФИО адресата (кому?) (кого?) должность/статус ФИО адресанта Заявление Прошу + инфинитив глагола (выделить, разрешить, допустить, принять и т.д.)... Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что..., в связи с тем что..., по причине..., на основании того что..., учитывая (что?)... Необходимые документы прилагаются. Дата Подпись |
Если наименование адресата представляет собой название организации, то существительное употребляется в винительном падеже, если название должностного лица — в дательном падеже.
Специфика искового заявления
(при возможном последующем обращении в суд)
— Заявитель обозначает себя как истец.
— В качестве отдельного реквизита указывается ответчик.
— Должна быть четко сформулирована суть исковых требований на решение суда или иной инстанции.
— Доказательства исковых требований излагаются по градационному принципу: от менее убедительного к более убедительному.
— Необходимо назвать закон, регулирующий порядок подачи заявлений и жалоб в судебные или иные инстанции.