Сортировка записей по одному полю

Исходный порядок записей таблицы определяется порядком их ввода с учетом значений первичного ключа. Например, для созданной таблицы «таблица1» записи будут упорядочены по полю «номер» (рис. 4.1)

Рисунок 4.1 – Исходный порядок записей таблицы «Таблица1»

Для изменения порядка записей при отображении используется сортировка. Для сортировки записей по одному полю необходимо выбрать требуемое поле и выполнить команду главного меню «Записи»-«Сортировка»-«Сортировка по возрастанию». Либо воспользоваться кнопками быстрого доступа к функции сортировки , которые размещены на панели инструментов или соответствующими командами контекстного меню.

Установленный порядок сортировки можно просмотреть/изменить вызвав свойства таблицы в режиме конструктора (например, с использованием пункта «Свойства» контекстного меню или «Вид»-«Свойства» главного меню, или нажатием комбинации клавиш Alt+Enter).