2015-04-20
622
1) Структура окна:
Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, а столбцы именуются латинскими буквами (одно и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева на право. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки. На экране видна не вся таблица, а только ее часть. Важным элементом ЭТ является табличный курсор – прямоугольник, выделенный рамкой, он определяет текущую ячейку. При перемещении курсора по таблице происходит перемещение окна и становится видны различные его части. Часть таблицы, заполненная данными, называется активной таблицей.
(Excel 2003)
.
Excel 2010
1. Работа с файлом, свойства файла, сохранение и др.
2. Сохранение, отмена, повторение ввода
3. Адрес текущей ячейки.
4. Строка формул: предназначена для отображения вводимых в ячейку данных;
5. Главное меню: содержит основные команды управления ЭТ.
|
|
|
6. Номера ячеек.
7. Ярлычки листов, переход с листа на лист (линейки прокруток).
8. Изменение масштаба,
9. Подсказки: используется для вывода сообщений, подсказывает пользователю возможные действия при данном состоянии таблицы
.
2) Перемещение табличного курсора.
Чтобы передвигаться между ячейками ЭТ, можно пользоваться стрелками на клавиатуре. В режиме редактирования текста стрелки на клавиатуре используются для перемещения внутри ячейки. В этом случае необходимо воспользоваться следующими клавиатурными комбинациями:
| Tab | Перемещение курсора вправо |
| Shift + Tab | Перемещение курсора влево |
| Enter | Перемещение курсора вниз |
| Shift + Enter | Перемещение курсора вверх |
3) Способы выделения фрагментов ЭТ.
| Объект выделения | Технология выполнения операции |
| Ячейка | Щелкнуть ЛКМ по ячейке |
| Строка | Щелкнуть ЛКМ по соответствующему номеру в заголовке строки |
| Столбец | Щелкнуть ЛКМ по соответствующему имени столбца |
| Группа смежных ячеек |
|
| Группа несмежных ячеек | Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек. |
| Группа смежных строк (аналогично для столбцов) |
|
| Несколько смежных рабочих листов | Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист. |
| Несколько несмежных рабочих листов | Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист. |
| Вся таблица | Щелкнуть по «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк. |
4) Ввод данных в ячейки.
|
|
|
При вводе данных в ячейки таблицы их нужно зафиксировать, т.е. сообщите программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
· Нажать клавишу Enter(при этом курсор сдвинется на ячейку вниз).
· Щелкнуть мышью на другой ячейке.
· Перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором.
· Щелкнуть по кнопке «Ввод» 
в строке формул.
· Щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки (при подведении курсора к этому квадратику, курсор примет вид черного плюсика).
Ввод формул всегда начинается со знака равенства! Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и в латинском регистре!
Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры: просто щелкать по ним мышью.
Удалить содержимое ячейки можно, щелкнув по ней и нажав клавишу Delete.
Изменить ширину столбца можно, перетащив разделитель между столбцами в верхней строке букв вправо или влево.
Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ – Столбец – Ширина (Ширина или Автоподбор ширины).
5) Редактирование данных.
Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в самой ячейке, можно увидеть полностью в строке формул, если выделить эту ячейку.
Для исправления текста в ячейке щелкните в строке формул или дважды щелкните в ячейке, добавьте недостающее. Обратите внимание, что в режиме редактирования стрелки на клавиатуре передвигают текстовый, а не табличный курсор. Комбинация клавиш Alt+Enter переводит текст на новую строку.
