Описание организационных процедур

Организационные процедуры позволяют описать «Кто что делает» и «Что делается» при выполнении того или иного задания или деятель­ности. Для этого может быть достаточно только одной процедуры, а возможно, потребуется прибегнуть к нескольким процедурам, которые либо будут последовательно присоединяться друг к другу, либо будут порождаться от базовой процедуры. В последнем случае речь идет о подпроцедурах.

Процедура представляет собой действия, которые не­обходимо выполнить, в четко определенной после­довательности.

Все действия связаны между собой при помощи све­дений, определяющих их входные и выходные дан­ные. Это позволяет определить добавленную цен­ность каждого действия, а также визуализировать внутренние связи заказчик/поставщик на предприя­тии, т.к. действие всегда на это ориентировано на это.

Таким образом, четко устанавливается циркуляция информации, после­довательность действий и их назначение.

В зависимости от важности действий во время изображения какой-либо процедуры может потребоваться перегруппировка этих действий в фор­ме макродействия. Эти тонкости языка рассматриваются подробно в 6 главе работы, полностью посвященной графическому составлению орга­низационной процедуры.

Но чтобы знать все детали выполнения действий, образующих организаци-онную процедуру, нужно располагать уровнем дополнительной детализации

Для этого необходимо спуститься на третий уровень пирамиды Калиграмм, на уровень рабочих инструкций (способов действия, протоколов...).