Рабочие инструкции, составляющие третий уровень пирамиды Калиграмм очень подробны с точки зрения выполняемых действий (которые на этом уровне называются операциями!)
Действительно, инструкция подробно представляет все операции, необходимые для выполнения задания или деятельности, которая осуществляется участником.
Эти операции выполняются последовательно, выходящие данные одной операции составляют входящие данные следующей. Таким образом, мы снова имеем дело с хронологией в соединении операций, как и на уровне организационных процедур.
Наконец, рабочая инструкция позволяет точно узнать, «как» ответственный исполнитель выполняет все обозначенные операции. Для этого необходимо очень подробно описать все использованные средства, будь то материальные средства или документы.
Правила структурирования описания третьего уровня таковы:
- один исполнитель,
- все средства,
- вертикальная хронология операций.
Эти простые правила позволяют разработчику недвусмысленно определить уровень детализации, который подходит к изображаемой ситуации.
Но чтобы еще более облегчить деятельность разработчика по формализации процессов, процедур и рабочих инструкций, мы предлагаем про-
60 Графическое написание Калиграмм 61
стую анкету, помогающую представить целостную картину внешних факторов изучаемых ситуаций.