Каждый вагон должен иметь свой технический паспорт, содержащий все важнейшие данные и эксплуатационные характеристики вагона. В паспорт вносится:
- Наименование завода - изготовителя
- Дата постройки и начало эксплуатации
- Модель
- Даты, виды и место проведения всех ремонтов
- Технические данные
- Точный вес тары
- Данные о замене основных узлов и модернизации оборудования вагона, а также все конструктивные изменения
- Общий километраж пробега по нарастающей
Технический паспорт является совокупным документом, состоящим из отдельных паспортов на следующие узлы:
- Кузов вагона
- Тележки
- Колесные пары
- Тяговые двигатели
- Основные механические, пневматические и электрические приборы
Техпаспорт вагона хранится в техотделе депо приписки. Без техпаспорта, а также паспортов на его оборудование эксплуатация вагона запрещается.