Комментарии | Текст |
Полное название подразделения внутреннего аудита | Отдел внутреннего аудита холдинговой компании «Инвест-холд» РФ, 111222, г. Москва, Тверская, 14 тел.(095) 234-56-78, факс (095) 234-67-89 |
Название проверяемого подразделения компании | Фирма «Инвест-строй» — дочерняя компания «Инфест-ходд» РФ, 123123, г. Москва, 3-й Балтийский пер. 5 тел.(095) 151-34-34, факс (095) 151-16-61 |
Наименование заключения | Заключениенезависимого внутреннего аудитора |
Адресат | Президенту холдинговой компании «Инвест-холд» г-ну Кононову А.Н. |
Вводная часть | Мы провели организационный аудит управленческой деятельности компании «Инвест-строй», входящей в холдинговую компанию «Инвест-холд», на 31 марта 2000 г. по прилагаемым формам отчетов по следующим направлениям: реализация программ собственника, распределение и выполнение сотрудниками функций производства и управления, соответствие управленческой технологии организационной структуре управления информационной деятельности. Отчеты составлены на указанную дату. Ответственность за отчетность лежит на администрации компании «Инвест-строй». Мы несем ответственность за составление нашего мнения относительно указанных отчетов и результатов оценки. |
Сфера аудита | Аудит проведен нами в соответствии с общепринятыми стандартами управленческого аудита Аудит включает в себя исследование представленных данных, сравнение их со стандартами определение отклонений, выработку оценок по каждому направлению и в целом. Мы считаем что проведенный нами организационный аудит является достаточной основой для формирования нашего мнения |
Мнение аудитора | По нашему мнению, указанные выше отчеты об управленческой деятельности во всех существенных аспектах верно отражают реальное состояние управленческой деятельности компании «Инвест-строй» на 31 марта 2000 г. Результаты управленческой деятельности этой компании мы оценили как стабильно профессиональные. |
Должности, ФИО и подписи аудиторов | Аудиторы отдела внутреннего аудита холдинговой компании «Инвест-холд» РФ, 111222, г. Москва, Тверская, 14, тел.(095) 234-56-78, факс (095) 234-67-89 Маренко А.О.______________________________________ Поровченко Р.Л. |
Дата аудиторского заключения (дата окончания аудиторской проверки в организации) | 14 апреля 2000 г |
Организационное оформление служб внутреннего аудита может быть реализовано в форме штабной (рис. 7.8) структуры управления с возможными элементами матричной (рис. 7.9). При этом работники службы внутреннего аудита должны быть административно независимыми от руководства проверяемого подразделения. Лучший вариант достигается при прямом подчинении ее высшему руководству компании.
Рис. 7.8. Штабная схема организационной структуры управления для
службы внутреннего аудита (сплошные стрелки — административное
управление, а пунктирные — функциональное)
Внутренние аудиторы считаются независимыми или могут формировать независимое заключение, если выполняются следующие условия:
• они свободны от личных предубеждений и влияния извне;
• организационно независимы от объекта проверки;
• выполняют рекомендации Кодекса профессионального поведения
AICPA;
• имеют статус лица, выбранного на определенный срок деятельности.
Аудиторам сложно быть специалистами по всем вопросам, связанным с проверкой, поэтому они могут привлекать специалистов для анализа и оценки проверяемой информации, к их числу относятся: адвокаты, актуарии, инженеры, экономисты, менеджеры и др.
Внутренние аудиторы назначаются из числа работников компании на постоянной или временной основе. Рабочими документами для их деятельности являются: организационные документы компании, журнал аудиторских проверок и акты аудиторских проверок, альбом аудиторской информации. В состав организационных документов входят:
• копии уставных документов компании, лицензий и сертификатов;
• набор законодательных актов по аудиторской деятельности;
• положение о службе внутреннего аудита;
• должностные инструкции внутренних аудиторов; [Журнал аудиторских проверок и акты аудиторских проверок содержат: записи о проведении аудиторских проверок, в т.ч. дату проведения, фамилий и должности аудиторов и др.;! акты аудиторских проверок — аудиторские заключения; [В состав альбома аудиторской информации включаются:
• аудиторская программа внутреннего контроля;
• аудиторские стандарты;
• стандарты, технические требования, условия, нормы и другие документы, определяющие выходные значения контролируемых параметров; I набор форм отчетности по объекту контроля. Архивный и текущий журналы аудиторских проверок должны содержать информацию в течение обусловленного времени, касающуюся работы аудитора. Форма записи информации в журнале — произвольная. Обязательными атрибутами ее являются: наименование заказчика проверки, состав внутренних аудиторов, дата начала и окончания проверки,
наименование подразделения, проверяемые параметры, номер аудиторского заключения и его выводы.
При проведении внутреннего аудита используются вопросники, ответы на которые носят краткий ответ, например, «да» или «нет». Перечень вопросов формируется на базе положений или инструкций, которые должен выполнять контролируемый объект. Структура такого вопросника произвольна.
Показателем зрелости деятельности внутренних аудиторов является работа на базе общепринятой системы стандартов учета и аудита. Данная система дает возможность сопоставить показатели учета и статистики различных организаций, создать единую систему обучения специалистов и в значительной степени формализовать данный процесс.
Существующую систему стандартов условно можно разделить на две группы: общую и функциональную. Общая отражает гуманитарные (социальные) стандарты работы специалиста на объекте. Функциональная — особенности учета и аудита конкретной функции производства или управления. Они включают:
• международный норматив этики бухгалтерской профессии;
• международные стандарты учета, отражающие различные стороны
методологии и организации бухгалтерского учета в системе рыночной экономики (включают 31 международный стандарт учета и 2
международных норматива финансовой отчетности, учета и аудита
в общественном секторе);
• международные стандарты финансового и управленческого учета,
включающие три норматива:
• нормативы Европейского Союза, касающиеся учета, отчетности и
включенные в законодательство стран-участниц;
• международные нормативы аудита, регламентирующие работу аудиторов, принципы проведения независимых аудиторских проверок
финансово-хозяйственной деятельности акционерных обществ,
фирм, бирж, банков, страховых компаний, взаимоотношения аудиторских фирм с клиентами, содержание экзаменов на получение
звания аудитора (включают 29 нормативов);
• международные нормативы бухгалтерского образования, устанавливающие требования к предквалификационному обучению и профессиональному образованию, содержащие тесты на профессиональную
компетентность и свод необходимых профессиональных знаний.