Учет труда и заработной платы (оплаты труда) при компьютерной форме учета

Учет труда и его оплаты - один из наиболее трудоемких уча­стков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве хозяйств автоматизация учета всегда начинается именно с этого участка, т. е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. Как и по учету

товарно-материальных ценностей, обработка информации на данном участке может быть как одноуровневой, так и двухуров­невой. На сельскохозяйственных предприятиях пока преобла­дает обработка на одном уровне (АРМ непосредственно в бух­галтерии).

Информационная база (ИБ) в ЭВМ по учету труда и его оп­латы включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответ­ствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учета вести внутримашинные формы накопительного учета, вводя в них постоянно необходи­мые переменные реквизиты хронологического порядка. Напри­мер, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся та­бельный учет, лицевые счета и др. По мере поступления нужных данных в эти таблицы вводится необходимая информация об отработанном времени, выполненной работе и т. п.

Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате является выполнение многих расчетных действий (определение размеров произведенных работ, начисление опла­ты труда и др.). Все эти расчетные действия выполняются авто­матически в соответствии с заложенными программами. Широ­ко применяется на этом участке учетных работ и воспроизведе­ние необходимой информации на дисплее для контрольных це­лей, оперативных нужд управления и т. п.

Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 в разре­зе корреспондирующих счетов автоматически поступают в ин­формационный массив бухгалтерских записей по синтетичес­ким счетам (базу данных сводного синтетического учета).

Широко используется также на данном участке и аналитиче­ский учет с применением принципа "субконто", так как данные по учету труда и его оплате систематизируются в учете по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персо­нала, различным параметрам, используемым при налогообло­жении, и т. п.