Учет труда и его оплаты - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве хозяйств автоматизация учета всегда начинается именно с этого участка, т. е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. Как и по учету
-1288 |
товарно-материальных ценностей, обработка информации на данном участке может быть как одноуровневой, так и двухуровневой. На сельскохозяйственных предприятиях пока преобладает обработка на одном уровне (АРМ непосредственно в бухгалтерии).
Информационная база (ИБ) в ЭВМ по учету труда и его оплаты включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учета вести внутримашинные формы накопительного учета, вводя в них постоянно необходимые переменные реквизиты хронологического порядка. Например, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся табельный учет, лицевые счета и др. По мере поступления нужных данных в эти таблицы вводится необходимая информация об отработанном времени, выполненной работе и т. п.
Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате является выполнение многих расчетных действий (определение размеров произведенных работ, начисление оплаты труда и др.). Все эти расчетные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами. Широко применяется на этом участке учетных работ и воспроизведение необходимой информации на дисплее для контрольных целей, оперативных нужд управления и т. п.
Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 в разрезе корреспондирующих счетов автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учета).
Широко используется также на данном участке и аналитический учет с применением принципа "субконто", так как данные по учету труда и его оплате систематизируются в учете по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении, и т. п.