Источники информации для экономического анализа

Для проведения комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности необходимо располагать соответствующими источниками информации.

Источники информации, используемые в процессе экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия делятся на собственные, содержащие сведения, сосредотачиваемые непосредственно на предприятии, и привлекаемые извне, как правило, на платной основе.

Собственные источники информации, в свою очередь подразделяются на три основные группы: плановые, учетно-отчетные и внеучетные.

К источникам информации планового характера относят:

1.Все разновидности планов, разрабатываемых на предприятии в т.ч.:

Ø бизнес- план (перспективный план);

Ø текущие планы;

Ø оперативные планы;

Ø технологические карты и т.д.

2.Нормативные материалы.

3. Сметы, ценники.

4. Проектные задания и др.

Источники информации учетно-отчетного характера:

1. Данные бухгалтерского учета и отчетности (дают до 70% информации для экономического анализа).

2. Данные статистического учета и отчетности.

3. Данные оперативного учета и отчетности.

Внеучетные источники информации включают:

1. официальные законодательные, подзаконные акты и другие официальные документы, которыми обязано руководствоваться предприятие в своей деятельности, в т.ч.:

Ø законы государства;

Ø указы Президента и Постановления Правительства;

Ø приказы и распоряжения вышестоящих, по отношению к предприятию, органов управления;

Ø акты ревизий и проверок;

Ø приказы и распоряжения руководителей предприятия и т.д.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации и т.п.;

3. Научно-техническая документация (публикации, отчеты по НИР и т.п.);

4. Решения общих собраний коллектива предприятия и его отдельных подразделений;

5. Материалы изучения передового опыта, данные о работе предприятий-конкурентов, полученные из СМИ и других источников;

6. Техническая и технологическая документация;

7. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (фотография рабочего дня, хронометраж и т.п.);

8. Устная информация, полученная во время деловых встреч с членами трудового коллектива, представителями других предприятий.

Источники информации для экономического анализа могут быть классифицированы и по другим признакам.

В частности, по отношению к объекту исследования информация делится на:

1. Внутреннюю (закрытую, конфиденциальную) информацию6

- данные бухгалтерского учета, и форм № 3,4,5,6 бухгалтерской отчетности;

- данные конкретного статистического учета и отчетности;

- данные оперативного учета;

- нормативные данные разрабатываемые на предприятии и др.

2. Внешнюю (открытую, публичную) информацию:

- данные публичной бухгалтерской отчетности (форм № 1 и № 2);

- данные статистических сборников;

- данные, полученные из периодической и специальной печати и т.д.

К информации привлекаемой для проведения экономического анализа предъявляется ряд требований:

Ø аналитичность информации;

Ø достоверность её;

Ø оперативность информации;

Ø сопоставимость её и др

Вопросы для самоконтроля:

1. Каковы предмет и область комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности?

2. Чем обеспечивается комплексность экономического анализа?

3. Каковы объекты и субъекты комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности?

4. Назовите принципы комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.

5. Раскройте метод и основные технические приемы комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.

6. Чем отличается управленческий анализ от анализа финансового?

7. Источники информации комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.