Классификация и задачи учёта материальных оборотных активов (материально-производственных запасов),их документальное оформление

Учёт материально- производственных запасов ведётся согласно ПБУ 5\2001 с изм. от25.10.2010 г.

- Исходя из ПБУ «Учет материально-производственных запасов» 5/2001 г., материалы – это часть имущества организации, которое используется при производстве товаров, работ, услуг. В состав материально- производственных запасов входят

- основные и вспомогательные материалы;

- запчасти;

- топливо;

- готовая продукция и товары;

- покупные полуфабрикаты;

- инвентарь.

Основные задачи учёта материально-производственных запасов:

1. Контроль за сохранностью материально-производственных запасов.

2. Правильное документирование всех операций, связанных с материально-производственными запасами.

3. Своевременное осуществление расчётов с поставщиками.

Руководство организации должно установить список должностных лиц, ответственных за приёмку и отпуск материальных ценностей.

Для правильной организации учёта материально-производственных запасов необходимо установить чёткую систему документирования и документооборота, разработать перечень номенклатуры материалов. Номенклатура – это системный перечень наименования материалов. Код, присвоенный конкретному наименованию материалов – номенклатурный номер – он присваивается при принятии данного материала к учёту. Если в номенклатуре указывается цена за единицу МПЗ, то это номенклатура – ценник.

Поступление материально-производственных запасов на предприятие осуществляется по договору купли-продажи, в качестве вклада в уставный капитал, в порядке собственного изготовления, безвозмездно.

Операции по приобретению материально-производственных запасов возлагаются на отдел снабжения, который должен вести журнал учёта поступивших грузов.

Основные первичные документы по поступившим материально-производственным запасам:

1. Счета фактуры.

2. Доверенность экспедитору.

3. Сопроводительные ведомости.

4. Спецификация.

5. Лимитно-заборные карты при отпуске в производство.

6. Накладные.

Если есть расхождения между данными сопроводительных документов и фактическим состоянием составляется акт о приёмке МПЗ, на основе акта составляется претензия.