Для учета продажи продукции, услуг, товаров применяется счет 90 «Продажи».
На счете 90 «Продажи» предусмотрено открытие отдельных субсчетов:
90/1 «Выручка» - для учета выручки от продаж продукции, товаров
90/2 «Себестоимость продаж» - для учета себестоимости проданной продукции
90/3 «НДС» - для учета НДС включенного в цену проданной продукции
90/9 «Прибыль, убыток от продаж» - для определения финансового результата (прибыль или убыток от продажи за отчетный период)
В целях исчисления НДС организациям разрешается определить выручку от продаж способом по моменту отгрузки и предъявляемым платежным документам.
Выбранный момент продажи должен быть обязательно отражен в учетной политике предприятия.
Типовые проводки по отгрузке:
1. Выставлен счет покупателю – Дт 62 Кт 90/1
2. Начислен НДС – Дт 90/3 Кт 68/ "НДС"
3. Списана себестоимость продукции – Дт 90/2 Кт 43
4. Выявлен финансовый результат (прибыль) – Дт 90/9 Кт 99
Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или в розницу.
В договорах на поставку должны быть указаны следующие реквизиты:
1. наименование договора;
2. обозначение договаривающих сторон;
3. характеристика предмета договора, цены, условия платежа;
4. сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора;
5. условия упаковки, транспортировки, страхования продукции;
6. порядок возмещения убытков.
В договоре обязательно должно быть отражено за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Цена Франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, организация-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);
Франко-станция отправления – поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по доставке до станции отправления и стоимость погрузки продукции в вагоны;
Франко-вагон станция назначения – поставщик включает в счет (платежное требование) расходы по отгрузке и сумму железнодорожного тарифа до станции назначения;
Франко-склад покупателя – кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.
Счет 45 «Товары отгруженные» применяют в случаях, когда организация реализует свою продукцию через посредников и в случае продажи продукции на экспорт.