По показателям выпуска готовой продукции (ГП) и ее реализации определяют выручку и прибыль.
При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1, а также отражается в Дт 43 Кт 20.
Для синтетического учета готовой продукции применяют счет 43 «Готовая продукция» – это активный счет, сальдо которого показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах, оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции, оборот по кредиту – фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции:
Для определения фактической себестоимости остатка ГП на складах и отгруженной за отчетный месяц продукции используется ведомость № 16, которая называется «Движение готовых изделий в ценностном выражении».
В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счет 43 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости. Если этот процент составляет 100, это значит, что фактические затраты соответствовали плановым, если меньше или больше 100, то существует экономия или перерасход.
Ниже в таблице № 15.1 дана выписка из ведомости № 16 за март 2010г. на примере условного предприятия «Лада».
Таблица № 15.1 1. Движение готовых изделий в ценностном выражении (счет 40)
Показатели | По учетным ценам | По фактической себестоимости | Основание для записи |
Остаток на начало месяца | Ведомость № 16 за прошлый месяц Ведомость выпуска готовой продукции за отчетный месяц | ||
Поступления из производства | |||
Итого поступления с остатком | |||
Отношение фактической себестоимости к учетной | 97,6% | Расчетным путем гр. 2/3 = (226933*100)/232532 = 97,6% | |
Реализованных отгруженных за отчетный месяц | 2 раздел ведомости № 16 за отчетный период или 16/1 | ||
Остаток на конец месяца | Расчетным путем сверяется с главной книгой |
Если применяется нормативный метод учета затрат, то кроме 20, 43 счетов применяется 40 счет, на котором показываются отклонения. Счет 40 «Выпуск продукции» активно-пассивный. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость продукции, по кредиту – нормативная или плановая. При передачи из производства на склад делается запись: Дт 43 Кт 40. В конце месяца начисленная фактическая себестоимость готовой продукции списывается: Дт 40 Кт 20.
Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты счета 40, определяют отклонение фактической себестоимости от плановой. Это отклонение списывают: Дт 90 Кт 40.
Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) списывается дополнительной проводкой, а экономия способом «красное сторно». Счет 40 закрывается и сальдо на конец месяца не имеет. На реализованную в течение месяца готовую продукцию по нормативной себестоимости делается запись: Дт 90 Кт 43.
Учет готовых изделий на складах ведется по оперативно-бухгалтерскому методу, то есть на каждый номенклатурный номер изделия открывается карточка учета готовых изделий.
Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточках складского учета.