Правила ввода текста

Работа над новым документом, как правило, начинается с выполнения самой простой текстовой операции ввод текста. Далее могут использоваться более сложные текстовые операции: поиск и замена текста, операция автозамены и проверки орфографии, операции редактирования одного и того же документа разными пользователями. Профессиональнаяработа в Word предполагает обязательное включение режима отображения на экране всех непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, символов абзацев, разрывов страниц и разделов). Это дает возможность наглядно увидеть структуру текста, например, лишние пробелы, вставленные между словами, пробелы, вставленные вместо табуляции, и т.п.

Чтобы отобразить символы, надо на вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все символы.

Перед выполнением операций ввода и редактирования текста рекомендуется настроить параметры правки. На вкладке Файл нажимается кнопка Параметры, выделяется категория Дополнительно. В группе команд Параметры правки надо ознакомиться с установками по умолчанию и изменить их при необходимости.

При работе в Word следует соблюдать следующие правила ввода текста:

· между словами текста ставится только один пробел;

· после знака препинания ставится один пробел;

· пробел не ставится перед знаком препинания;

· для создания абзаца (в том числе и пустого) нажимается клавиша < Enter >; для перехода на новую строку внутри абзаца нажимаются клавиши < Shift > + < Enter >;

· для объединения двух соседних абзаца в один надо удалить символ Конец абзаца ¶, соответствующий верхнему абзацу;

· чтобы начать текст с новой страницы, надо на вкладке Разметка страницы раскрыть список Разрывы и выбрать первый элемент списка Страница;

· для удаления принудительного разрыва страницы надо удалить непечатаемый символ Разрыв страницы;

· для вставки специальных символов (длинное тире, многоточие, параграф и т.п.) и символов, отсутствующих на клавиатуре, на вкладке Вставка, в группе Символы раскрывается список Символ;

· для перехода из режима вставки символов в режим замены надо щелкнуть по ячейке Вставка в строке состояния;

· для отмены последнего действия на панели быстрого доступа нажимается кнопка Отменить; для отмены последовательности действий раскрывается список действий и указателем мыши фиксируется список, подлежащий отмене;

· для восстановления результата отмененных операций нажимается кнопка О тменить на панели быстрого доступа,.

Текстовый процессор Word может оказать быструю помощь в подборе нужного слова с помощью тезауруса. Для этого надо выделить слово, для которого требуется найти синоним или антоним, и выбрать из контекстного меню команду Синонимы, или команду Тезаурус для расширенного поиска справочных материалов.

Кнопка Статистика на вкладке Рецензирование открывает окно, в котором выводитсяколичество страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе. При подсчете учитываются знаки препинания и специальные символы. Если перед нажатием кнопки выделить фрагмент документа, то статистика сформируется только для этого фрагмента.