Инструменты Автотекст и Автозамена

Текстовый процессор Word способен автоматически корректировать действия пользователя при работе с текстом с помощью инструмента Автозамена. Для настройки параметров необходимо нажать на кнопку Параметры автозамены (Файл/Параметры/Правописание)..

Режим автозамены настаивается в диалоговом окне Автозамена на вкладке Автозамена установкой всех флажков, в частности:

· автоматическое исправление второй прописной буквы в начале слова на строчную;

· автоматическое начало предложения с прописной буквы;

· автоматическая смена регистра при случайном нажатии < Caps Lock >;

· автоматическая замена слов или символов из одного списка на соответствующие слова или символы из другого списка с учетом или без учета форматирования элементов списка.

Для того чтобы при авто замене не исправлялись некоторые слова и сокращения, например: кГц, Ом, СПб и пр., их необходимо включить в список исключений с помощью кнопки Исключения. Использование автозамены является одной из составляющих технологии IntelliSense.

Инструмент Автозамена работает в автоматическом режиме.

И в этом состоит его отличие от другого инструмента – Автотекст, который предполагает ручную вставку в документ заранее подготовленных фрагментов. Такие фрагменты могут включать текст, графические объекты, которые можно многократно вставлять в разные документы, например, логотипы предприятий, блоки подписей должностных лиц, таблицы и т.п. Элементы автотекста сохраняются в шаблоне Normal.dot, или в другой папке, указанной пользователем (Группа команд Расположение, Файл/Параметры/Дополнительно). Каждый элемент автотекста имеет уникальное имя (до 32 символов, включая пробелы), которое ему присваивается при создании.

Для вставки автотекста в место расположения курсора выполняется выполняется команда Автотекст (Вкладка Вставка, группа Текст, список Экспресс-блоки). Далее выбирается имя элемента. Для этого чтобы создать элемент автотекста, надо выделить подготовленный фрагмент и выбрать элемент списка Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков.

Элемент автотекста можно создать с помощью Копилки. Копилка – это особый элемент списка автотекста, в котором хранятся удаленные из документа фрагменты. Эти фрагменты записываются в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для создания такого элемента надо выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажать клавиши < CTRL >+< F3 >. Далее этот шаг повторяется для каждого фрагмента. Для вставки содержимого Копилки с ее одновременной очисткой нажимаются клавиши < CTRL >+< SHIFT >+< F3 >.