double arrow

Инструменты Автотекст и Автозамена


Текстовый процессор Word способен автоматически корректировать действия пользователя при работе с текстом с помощью инструмента Автозамена. Для настройки параметров необходимо нажать на кнопку Параметры автозамены (Файл/Параметры/Правописание). .

Режим автозамены настаивается в диалоговом окне Автозамена на вкладке Автозамена установкой всех флажков, в частности:

· автоматическое исправление второй прописной буквы в начале слова на строчную;

· автоматическое начало предложения с прописной буквы;

· автоматическая смена регистра при случайном нажатии <Caps Lock>;

· автоматическая замена слов или символов из одного списка на соответствующие слова или символы из другого списка с учетом или без учета форматирования элементов списка.

Для того чтобы при авто замене не исправлялись некоторые слова и сокращения, например: кГц, Ом, СПб и пр., их необходимо включить в список исключений с помощью кнопки Исключения. Использование автозамены является одной из составляющих технологии IntelliSense.

Инструмент Автозамена работает в автоматическом режиме.

И в этом состоит его отличие от другого инструмента – Автотекст, который предполагает ручную вставку в документ заранее подготовленных фрагментов. Такие фрагменты могут включать текст, графические объекты, которые можно многократно вставлять в разные документы, например, логотипы предприятий, блоки подписей должностных лиц, таблицы и т.п. Элементы автотекста сохраняются в шаблоне Normal.dot, или в другой папке, указанной пользователем (Группа команд Расположение, Файл/Параметры/Дополнительно). Каждый элемент автотекста имеет уникальное имя (до 32 символов, включая пробелы), которое ему присваивается при создании.

Для вставки автотекста в место расположения курсора выполняется выполняется команда Автотекст(ВкладкаВставка,группа Текст,список Экспресс-блоки). Далее выбирается имя элемента. Для этого чтобы создать элемент автотекста, надо выделить подготовленный фрагмент и выбрать элемент списка Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков.

Элемент автотекста можно создать с помощью Копилки. Копилка – это особый элемент списка автотекста, в котором хранятся удаленные из документа фрагменты. Эти фрагменты записываются в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для создания такого элемента надо выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажать клавиши <CTRL>+<F3>. Далее этот шаг повторяется для каждого фрагмента. Для вставки содержимого Копилкис ее одновременной очисткой нажимаются клавиши <CTRL>+<SHIFT>+<F3>.

Заказать ✍️ написание учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Сейчас читают про:
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7