Работа с листами

Книга Excel является подшивкой для всех своих листов. Книга может содержать листы разных типов, которые можно перемещать в любое место, удалять и вставлять. Листы книги разрешается также копировать, присваивать им имена и потом переименовывать.

Контекстное меню ярлычков листа предоставляет удобные способы вставки, удаления, переименования, перемещения и копирования листов. Это контекстное меню содержит команду Выделить все листы для выделения всех листов в книге. Каждый пустой или неиспользуемый лист книги занимает дополнительное место на диске, поэтому лучше создавать книги с небольшим количеством листов, добавляя новые листы при необходимости. Число листов в книге ограничено памятью и системными ресурсами компьютера.

В Excel существует возможность редактирования группы листов. Групповое редактирование позволяет одновременно выполнять операции редактирования и форматирования в одних и тех же ячейках на всех выделенных листах. Для выделения смежных листов надо, удерживая нажатой клавишу < Shift>,щелкнуть по ярлычку нужного листа. Для выделения несмежных листов используется клавиша < Ctrl >. При выделении двух и более листов книги в заголовке окна книги появляется надпись [ Группа ]. При этом команды из группы Шрифт на вкладке Главная применяются одновременно ко всем листам группы.

Работа с листами активной книги предполагает выполнение следующих команд, большинство которых находятся контекстном меню ярлычка листа:

· вставку нового листа (команда Вставить);

· удаление существующего (команда Удалить);

· переименование листа (команда Переименовать или ввод нового имени после двойного щелчка по ярлычку листа);

· перемещение и копирование листов внутри книги (ярлычок выделенного листа перетаскивается мышью, при копировании удерживается нажатой клавиша < Ctrl >);

· перемещение и копирование листов в другие открытые книги (команда Переместить или скопировать);

· скрытие отдельного листа (Скрыть);

· отображение скрытого листа (команда Отобразить);

· предотвращение изменений листа (команда Защитить лист);

· проверка орфографии (команда Правописание на вкладке Рецензирование);

· разделение листа на области просмотра (вертикально, горизонтально или в обоих направлениях сразу) с помощью вешек разбивки;

· фиксация строки (столбца) для удобного просмотра данных при прокрутке листа (команда Закрепить области в группе Окно /);

· изменение масштаба изображения листа (команда Масштаб в группе Вид);

· задание количества листов во вновь создаваемой книге (команда Файл / Параметры, категория Общие);

· предварительный просмотр и печать листа, настройка параметров печатаемой страницы и выбор масштаба печати (команда Файл / Печать);

· настройка разрывов печатаемых страниц (команда Разрывы на вкладке Разметка страницы).