Макросы

Word позволяет пользователю значительно ускорить работу путем автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач с помощью макросов. Макрос ‑ это набор инструкций, указывающих последовательность действий, которые процессор должен выполнить вместо пользователя. С помощью макросов можно встраивать в Word собственные (дополнительные) команды и назначать их клавишам.

Макросы можно записывать, воспроизводить, редактировать и удалять. Для этого используются команды в группе Код на вкладке Разработчик.

Перед записью макроса надо заранее спланировать шаги и команды, которые должны выполняться макросом. Далее нажимается кнопка Запись макроса. В диалоговом окне вводится имя и описание макроса, место сохранения макроса, горячие клавиши для его запуска.

При записи макроса в строке состояния появляется кнопка Остановить запись макроса. После выполнения всех действий, надо щелкнуть по кнопке, чтобы остановить запись макроса. Важно помнить, что при записи макроса мышь используется только для выбора команды. Операция выделения фрагментов документа (символов, слов, предложений) должна выполняться только с помощью клавиатуры.

Кнопка Макросы открывает диалоговое окно Макрос, в котором выполняется выполнение, отладка макроса, его изменение в интерфейсе VBA, удаление, импорт или экспорт макросов (кнопка Организатор).