Организация бухгалтерского учета на предприятии

Согласно ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Обратите внимание на то, что речь идет об организации ведения бухгалтерского учета, а не об ответственности руководителя за соблюдение законодательства.

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

В случае, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, он сам организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несет иные обязанности, установленные для руководителя экономического субъекта.

Согласно новому закону бухгалтерский учет может вестись:

- главным бухгалтером или иным должностным лицом экономического субъекта;

- по договору об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Особые требования законодатель предъявляет к главным бухгалтерам или иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета, в ОАО, страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях ПИФов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг, в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов:

- наличие высшего профессионального образования;

- наличие стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти из последних семи календарных лет;

- отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

При этом могут устанавливать дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, другими федеральными законами.

Данные положения не применяются в отношении лиц, на которых по состоянию на день вступления в силу данного документа - 1 января 2013 года - возложено ведение бухгалтерского учета.

С учетом современных экономических и правовых реалий, а также международной практики введены дополнительные требования (к образованию, стажу работы, отсутствию судимости) к главным бухгалтерам отдельных категорий экономических субъектов.

Особые требования предъявляются и к физическому лицу, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Если такой договор заключается с юридическим лицом, в его штате должен быть хотя бы один работник, отвечающий указанным требованиям.

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает порядок разрешения разногласий по вопросам бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

- данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

- объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Согласно федеральному законодательству предприятие обязано организовывать и осуществлять внутренний контроль фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Грубое нарушения правил ведения учета и предоставление отчётности (нарушение сроков, искажение данных) ведет к наложению административной ответственности.