Безопасность и здоровые условия труда в делопроизводстве

Если традиционные, т. е. ручные и механизированные участки делопроизводственных служб, не могли быть отнесены к особенно вредным, то внедрение компьютеров изменило ситуацию. Кроме необходимой активизации внимания и других высших психических функций работающие с компьютерами подвергаются воздействию вредных и опасных факторов производственной среды, поэтому по Гигиенической классификации труда Министерства здравоохранения № 4137-89: работа с компьютерами относится к 1-2-му классу по гигиеническим условиям, т. е. тяжелым. Это обусловило выпуск имеющих нормативный характер «Временных санитарных норм и правил для обеспечения безопасности и здоровых условий труда при выполнении работ с использованием электронно-вычислительных машин, компьютерной техники». Эти Временные санитарные нормы и правила были утверждены в 1988 г. заместителем Главного санитарного врача.

Основные правила это:

– при работе с компьютером необходимо через каждые 45 минут устраивать 15 минутный перерыв с проветриванием;

– делать специальную производственную гимнастику, и для глаз в том числе.

Организационно-распорядительные документы

Весь этот труд оценивается через подготовленные работниками организационно-распорядительные документы, а также и всю работу с ними: учет, контроль, хранение, создание и исполнение.

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением всех видов документов. Однако при всем их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные виды документов:

¾ организационные документы предприятия (устав, учрежденная уставом структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.);

¾ распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения и т.д.);

¾ информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы и т.д.);

¾ документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки, трудовые книжки и т д.).