Документы по учету личного состава работающих и использования рабочего времени

Для учета личного состава начисление и выплат з/плата используется унифицированной формы первичных учетных документов:

- приказ(распоряжение о приеме на работу)

- приказ о переводе на др. работу

-приказ о предоставлении отпуска

-приказ о прекращении трудового договора

При приеме на работу работнику присваивается табельный №, который указывается во всех документах учета труда и з/платы. Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному № лицевой счет (Т-54). Основной документ аналитического учета, в котором ежемесячно регистрируются все сведения о начисленной з/пл, поощрений, компенсаций всех видов удержаний и вычетов, а также суммы выдачи на руки.

В лицевом счете на основании первичных документов фиксируется количество отработанных дней, часов и др. справочные данные, которые служат для расчета.

Каждая организация формирует состав и численность персонала. Работники предприятия (персонал) согласно трудовым договорам подразделяются на следующие группы: 1) постоянный персонал (принятые без указания срока), 2 ) сезонный персонал (принятые на период сезонных работ), 3)временный персонал (принятые на определенный срок, но не свыше 2-х месяцев).

В зависимости от сферы приложения труда персонал подразделяется на: -производственный (рабочие, служащие); - непроизводственный(персонал не основной деятельности -работники ЖКХ, находящиеся на балансе предприятия.

Работники предприятия включают:1) списочный состав (принятые на работу) 2) внесписочный состав (работники, не состоящие в штате предприятия) -совместители, почасовики.

При повременной оплате труда - учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени.

Табель составляется табельщиком или мастером, передается в расчетный отдел бухгалтерии 1-2 раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца и для расчета з/платы за месяц.

Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации.

При сдельной оплате труда учет выработки ведется в специальных документах:- наряд на сдельную работу

-маршрутный лист

-рапорт о выработке

-акт о браке

-акт простой

Наряд может быть: индивидуальным и коллективным. Наряды закрываются по окончанию месяца и сдаются в бухгалтерию, где подвергаются обработке. Производится расчет сумм заработка и кол-во часов нормированного времени, а также количество выполненных работ, т.е.определяется итоговая сумма заработка.




double arrow
Сейчас читают про: