Встраивание таблицы

Кроме возможности импортирования данных из файлов другой прикладной программы, в Access существует возможность анализировать данные, представленные в формате другой прикладной программы, а также обрабатывать их без выполнения импортирования. Такие данные воспринимаются Access как внешняя таблица, они остаются в исходном формате и могут обрабатываться как в оригинальной прикладной программе, так и в Access.

Чтобы встроить таблицу, следует выбрать команду Связь с таблицами в подменю Внешние данныеменю Файл.Данная команда устанавливает связь с таблицей из другой базы данных Access или из другой программы управления базами данных.

В базу данных Access в виде таблицы могут быть встроены данные из файлов следующих форматов:

– Microsoft Access (.mdb,.mdw,.mda);

– Текстовые файлы (ASCI-текст);Microsoft Excel (xls);

– Документы HTML;

– Paradox;

– dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 (.dbt);

– Microsoft FoxPro 2.x и 3.0 (dof,.dbc);

– Базы данных ODBC.

После выбора файлов следует нажать кнопку Связь. Процесс связывания аналогичен процессу импортирования таблицы, и им «руководит» мастер связи.

В результате выбранная таблица будет встроена в активную базу данных, и Access выдаст соответствующее сообщение. В окне базы данных рядом со встроенной таблицей появится стрелка, которая свидетельствует о том, что внешняя таблица встроена в Access.

Открыв встроенную таблицу в режиме конструктора таблиц, пользователь сможет убедиться в том, что она выглядит, как обычная Access-таблица. Хотя структуру этой таблицы изменить нельзя, существует возможность установить для нее те же свойства, что и для обычной Access-таблицы.