Предположим, что перед принятием решения о переводе всего делопроизводства в среду Access данные обрабатывались другой программой. Чтобы не начинать всё сначала, имеющиеся данные следует преобразовать в Access-таблицы. Средства конвертирования позволяют существенно сэкономить время при переносе информации из другой среды, особенно если речь идёт о данных большого объёма.
Встроенные в Access средства конвертирования предоставляют возможность считывать и подвергать дальнейшей обработке данные «чужих» форматов, а также экспортировать Access-таблицы в другие базы данных.