Экспортирование таблицы

Пользователь может экспортировать данные из Access-таблиц в текстовые файлы, электронные таблицы, файлы других прикладных программ управления базами данных, а также в другую базу данных Access. Для выполнения экспортирования перейдите в базу данных, содержащую экспортируемую таблицу (например, Клиенты), маркируйте ее и вызовите команду Экспортиз меню Файл.

Выберите нужный формат, например Microsoft Excel. В качестве имени в поле Имя файлаAccessпредложит имя Клиенты(поскольку маркирована эта таблица). Теперь остаётся только выполнить щелчок на кнопке Сохранить.

В результате Access создаст Excel-файл со всеми данными из Access-таблицы и вставит имена полей таблицы в первую строку таблицы Excel (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Экспортированная таблица Клиенты в Excel-формате

2. Проектирование запросов

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям, например, данных о клиентах,проживающих в определённом регионе, данных о торговых операциях за последний квартал. Результатом выполнения запроса является набор записей, собранных в таблице, который называется Recordset (динамический, временный набор данных). В объекте Recordset допускается добавление, изменение и удаление записей. В нём отображаются также записи, добавляемые, удаляемые или изменяемые в исходных данных.

В Access запросы делятся на QBE-запросы (Query By Example – запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL-запросы (Structured Query Language – структурированный язык запросов), при создании которых применяются операторы и функции языка SQL. В Access легко преобразовать QBE-запрос в SQL-запрос и наоборот.