Посредством критериев отбора пользователь указывает Access, какие записи нужно выбирать в таблицах и отображать в таблице результатов выполнения запроса. Критерии отбора указываются для одного или нескольких полей.
Формируемый в данном примере запрос должен отбирать данные о клиентах из Абакана, заказавших в данном году автомобиль модели Corolla Kombi. Поэтому для перечисленных ниже полей установим в строке Условие отбора такие критерии отбора (рис. 2.4):
Населённый пункт=Абакан
Код модели= 12410
Дата заказа> 01.09.2007
Рис. 2.4. Спецификация запроса
1. Сначала введите критерий для поля Код модели– 12410. После ввода выражения нажмите клавишу[Delete], вследствие чего Access проверит его синтаксис и нормализует запись в соответствии с правилами записи критериев.
2. Затем перейдите в ячейку на пересечении строки Условие отбораи столбца Населённый пункти введите слово Абакан. Access автоматически заключит это значение в кавычки.
3. Наконец задайте критерий для поля Дата заказа. Мы должны учесть только те заказы, которые поступили после 1 сентября 1997 года. Следовательно, критерий будет таким: >1.9.07. Access автоматически преобразует дату в формат, выбранный в режиме конструктора таблицы (Краткий формат даты: 01.09.2007),и вставит перед ней и после неё знак #.