Определить понятие информационной логистики

Информационная логистика - часть логистики, которая организует поток информации, сопровождающий материальный поток в процессе его перемещения. Информационная логистика является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом на предприятии. Информационная логистика управляет процессами движения и складирования товаров на предприятии, обеспечивая своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, требуемой комплектации и нужного качества из места их производства до места потребления с минимальными затратами и оптимальным сервисом.

Основные понятия информационной логистики:

- информационный поток;

- информационная система;

- информационная технология.

Основная задача информационной логистики заключается в доставке информации к системе управления предприятием и от нее. Информационная логистика выполняет функции:

- собирает возникающую информацию;

- анализирует информацию;

- перемещает информацию;

- накапливает и хранит информацию;

- фильтрует поток информации (отбирает необходимые для того или иного уровня управления данные и документы);

- объединяет и разъединяет информационные потоки;

- выполняет элементарные информационные преобразования;

- управляет информационным потоком.

Информационный поток - совокупность сообщений, циркулирующих как внутри логистической системы, так и между нею и внешней средой, которые необходимы для управления логистическими операциями.

Выделяют виды информационных потоков в зависимости от вида связываемых потоком систем:

- горизонтальный - поток сообщений между партнерами по хозяйственным связям одного уровня управления;

- вертикальный - поток сообщений, поступающих от руководства в подведомственные ему звенья логистической системы.

от места происхождения:

- внешний - поток, протекающий во внешней, по отношению к логистической системе, среде;

- внутренний - поток сообщений, циркулирующих внутри одной логистической системы либо одной из подсистем.

он направления потока:

- входной - поток сообщений, входящих в логистическую систему, либо в одну из подсистем;

- выходной - поток сообщений, выходящих за пределы логистической системы либо одной из подсистем.

от срочности:

- обычные; срочные; очень срочные.

от степени секретности:

- обычные; содержащие коммерческую тайну; содержащие государственную тайну.

от значимости почтовых сообщений:

- простые; заказные; ценные.

от скорости передачи:

- традиционные (почта); быстрые (факс, эл.почта, телеграф, телефон...).

от области охвата:

- местные; иногородние; дальние; международные.

Информационные потоки в логистике формируются в соответствии с материальными. Но иногда материальный поток может прибыть в заданное место, а документы на него могут быть еще не доставлены. Такой материальный поток считается неотфактурованной поставкой, и принимается получателем на хранение до прибытия документов. Может быть и наоборот: документы прибывают на место назначения раньше самого груза.

Опережение информационным потоком материального предпочтительнее. Это дает возможность лучше подготовиться к приему грузов. Информационные потоки должны быть адекватны материальным потокам в части характеристики этих потоков.