2015-04-30
1520
Контроллинг – деятельность, объединенных в определенную структуру субъектов контроллинга (органов контроллинга, руководителей, контроллеров), направленная на гарантии достижения наиболее эффективным способом поставленных целей организации путем устранения «узких мест», выявленных в ходе контроллинговых исследований.
Контроллинг основан на принципах директ-коста. Но как система управления затратами может включать и стандарт-кост, и другие аналогичные методы, хотя, в отличие от этих методов, не ограничивается контролем издержек (функция стандарт-коста) и не только контролирует рентабельность выпуска и реализации продукции (основная функция директ-коста), но и обеспечивает достижение поставленной предприятием цели, как правило, получение максимальной прибыли.
Главными задачами контроллинга являются:
* участие в выработке целей предприятия (системы);
* предложение альтернативных решений на основе имеющейся информации;
* анализ экономической эффективности (особенно инвестиций и инноваций);
* руководство при разработке оперативных плановых смет;
* сравнение плановых показателей с фактическими и разработка предложений по преодолению отклонений;
* определение «узких мест»;
* создание систем информации для планирования и управления;
* консультации руководителей предприятия по производственно-экономическим вопросам.
Функции контроллинга:
*сервисная функция предоставления необходимой информации для управления (основана на системе планирования, нормирования, учета и контроля)
*комментирующая функция (состоит в использовании данных анализа отклонений, ставок покрытия, общих результатов деятельности для принятия решений и их координации)
Уровни контроллинга:
1)Стратегический направлен на обеспечение долгосрочного существования предприятия. Его задача – выявление целесообразности продолжения намеченных стратегических мероприятий в течение срока реализации стратегического плана.
2)Оперативный контроллинг направлен на достижение запланированного уровня дохода (прибыли). Его главной задачей является оценка экономической эффективности производственных процессов, выявление «узких мест», вызывающих отклонение ожидаемой (фактической) прибыли от запланированной.
Этапы логистического контроля:
* определение цели, допустимых отклонений и сроков;
* анализ фактического состояния на основе показателей в соответствии с определенными методами;
* сравнение фактического и планового состояния с учетом заданных областей допустимых отклонений и вниманием к причинам отклонений;
* планирование мероприятий по устранению недостатков на основе выявленных дефектов;
* создание новых плановых показателей по результатам проведенных мероприятий;
* составление отчета с утвержденной периодичностью как в расширенном, так и в сжатом виде.
Применительно к логистическим системам контроллинг должен проводиться на основе системы логистических показателей, которые включают структурные и рамочные показатели, показатели производительности, показатели экономичности, показатели качества для характеристики уровня достижения цели.
Эти показатели конкретизируются для логистических подсистем, т.е. для логистики снабжения, складирования и реализации, а также для материального потока и логистики в целом.
Сложность контроллинга связана с классификацией затрат, которые могут быть:
*постоянные не изменяются вместе с нормальными колебаниями объемов деятельности. *переменные изменяются пропорционально изменению объема деятельности.
*полупеременные (или смешанные) представляют собой затраты, зависящие как от времени, так и от вида деятельности. К ним относятся затраты на ремонт оборудования, электроэнергию, на коммунальные услуги, складские расходы, плата за аренду транспортных средств и др. В полупеременные затраты включаются как переменная, так и постоянная составляющие.
*Полупостоянные, т.е. ступенчато (дискретно) возрастающие затраты – постоянные в пределах определенных рамок деятельности, которые меняются ступенчато, т.е. когда меняется уровень деятельности. Заработная плата персонала представляет собой, вообще говоря, ступенчатые затраты. Если скачкообразные изменения очень малы, ступенчатые затраты можно считать переменными. Но иногда уровень (ступень) изменения затрат так велик, что можно в пределах определенной зоны считать затраты постоянными.
* Невозвратные затраты (или затраты истекшего периода), под которыми понимается стоимость уже приобретенных ресурсов, когда выбор в пользу новой альтернативы не может повлиять на сумму данных понесенных затрат. Это затраты, которые возникли в результате ранее принятого решения и не могут быть изменены никаким решением в будущем. К категории невозвратных затрат относится также остаточная стоимость ранее приобретенного имущества.
*вмененные (воображаемые) затраты характеризуют потерянную возможность или возможность, которой жертвуют, когда выбор одного альтернативного курса действия требует отказа от другого.
Система учета затрат должна быть организована так, чтобы контроллер мог:
* быстро, качественно и профессионально оценивать результативность хозяйственной деятельности фирмы в целом и ее структурных единиц;
* точно и своевременно (оперативно) находить факторы, влияющие на получаемую прибыль;
* оперативно определять затраты на производство и тенденции их изменения для возможного своевременного внесения корректив;
* находить оптимальные пути решения проблем фирмы в ближайшей и отдаленной перспективе.
Расчет логистических затрат почти не отличается от методов расчета других затрат, однако необходимо установить места образования этих затрат (места поступления товара, склад, на который поступает товар, внутризаводской транспорт, склад готовой продукции, отсылка, выдача товара и т.п.)
