Стандартная панель инструментов

Ниже перечислены инструменты стандартной панели инструментов (названия инструментов даны в соответствии со всплывающими под­сказками).

— кнопка Создать. Щелчок на этом инструменте создает новую книгу

Excel с количеством листов и параметрами форматирования, установ­ленными по умолчанию.

— кнопка Открыть. Выводит на экран окно открытия документа

— кнопка Сохранить. При первом сохранении на экран выводится

окно сохранения документа, в котором можно выбрать место для со­хранения рабочей книги и задать новое имя для нее. Если книга од­нажды уже была сохранена, то щелчок на этой кнопке приводит к со­хранению текущих изменений.

— кнопка Отправить. Щелчок на этой кнопке позволяет отправить по электронной почте всю книгу как вложение или вставить содержи­мое текущего листа прямо в тело письма (сообщения).

— кнопка Печать. Выводит текущий лист на принтер. Печать про-

изводится с параметрами, установленными по умолчанию.

— кнопка Предварительный просмотр. Выводит на экран окно про-

смотра перед печатью. Этот режим позволяет не только увидеть, как будет напечатан текущий лист, но и изменить параметры печати, ус­тановленные по умолчанию.

— кнопка Орфография. Щел­чок на этой кнопке производит проверку орфографии в теку­щем

на листе.

— кнопка Вырезать. Удаля­ет выделенные значения ячеек или фрагменты текста, переме­щая выделенные объекты в бу­фер обмена.

— кнопка Копировать. Копирует выделенные объекты в буфер обмена.

— кнопка Вставить. Вставляет объекты из буфера обмена в ука­занное курсором место или выделенную ячейку.

— кнопка Формат по образцу. Позволяет скопировать формат одного фрагмента текста и применить его к другому фрагменту.

— кнопка Отменить. Отмена последнего выполненного действия, или

любого из действии, записанных в протокол

— кнопка Вернуть. Возвращение действия, отмененного кнопкой

— кнопка Добавление гиперссылки. Выводит на экран окно настройки

гиперссылки, позволяющее либо вставить гиперссылку в место, на которое указывает курсор, либо оформить в качестве гиперссылки выделенный объект.

— кнопка Автосумма. Производит автоматическое суммирование всех или только выделенных значений в столбце или строке, помещая в пустую ячейку внизу столбца или в правой стороне строки формулу суммы выделенных значений.

— кнопка Вставка функции. Вставляет в выделенную ячейку функ­цию из стандартного набора функций Excel. Вставка функции произ­водится при помощи мастера функций, максимально облегчающего этот процесс.

— кнопка Сортировка по возрастанию. Сортирует по возрастанию

содержимое ячеек выделенного столбца или столбцов.

— кнопка Сортировка по убыванию. Сортирует по убыванию содер­жимое ячеек выделенного столбца или столбцов.

— кнопка Мастер диаграмм. Щелчок на этой кнопке запускает мае-

тер диаграмм, помогающий создать диаграмму нужного типа на осно­ве значений ячеек выделенного фрагмента таблицы.

— кнопка Рисование. Выводит на экран панель инструментов рисования.

— раскрывающийся список Масштаб. Позволяет выбрать мас­штаб отображения таблицы на экране. Не влияет на размер изображе­ния при печати.

— кнопка Справка по Microsoft Excel. Выводит на экран окно спра-

вочной системы Microsoft Excel.