Роль пояснительной записки в раскрытии информации

Как правило, пояснительная записка составляется к годо­вому отчету. Но в случае необходимости раскрытия дополни­тельной информации для внутренних или внешних пользовате­лей можно составить пояснительную записку и к промежуточ­ной отчетности.

В пояснительной записке должна быть приведена информа­ция о данных, требование о раскрытии которых определено в п. 27 ПБУ 4/99, а также в других положениях по бухгалтерскому учету. Имеются в виду данные, не нашедшие отражения в фор­мах бухгалтерской отчетности, в том числе:

- об изменениях учетной политики организации;

- о материально-производственных запасах;

- об основных средствах;

- о доходах и расходах организации;

- о событиях после отчетной даты;

- об условных фактах хозяйственной деятельности;

- по аффилированным лицам;

- по операционным и географическим сегментам и др.

Пояснительная записка к годовой финансовой отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчет­ный и предшествующий ему годы, методах оценки и существен­ных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке следует привести:

- краткую характеристику деятельности организации, т.е. основные показатели деятельности, факторы, повлияв­шие на финансовые результаты отчетного периода, а так­ же решение по итогам рассмотрения годовой бухгалтер­ской отчетности и распределения чистой прибыли орга­низации;

- аналитические показатели, характеризующие состояние, структуру и эффективность использования основных средств, нематериальных активов, финансовых вложе­ний и др.; рассчитать рентабельность организации;

- оценку финансового состояния организации на кратко­срочную перспективу по показателям финансовой устой­чивости и платежеспособности организации;

- оценку финансового состояния на долгосрочную перс­пективу по показателям структуры источников средств, степени зависимости организации от внешних инвесто­ров и кредиторов, по определению эффективности ин­вестиций и др.;

- оценку деловой активности организации.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах не­применения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с соответ­ствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Рос­сийской Федерации о бухгалтерском учете.

В пояснительной записке к финансовой отчетности органи­зация объявляет об изменениях в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Эта статья российского закона соответствует международ­ному стандарту бухгалтерского учета №1 «Представление фи­нансовой отчетности» (IAS 1-97). В нем сказано, что «финансо­вая отчетность должна предоставлять информацию о финансо­вом положении, финансовых результатах деятельности и дви­жении денежных средств компании, полезную широкому кругу пользователей при принятии экономических решений». Если в отчете нет ясности и четкости, на его основе невозможно при­нять ответственные решения и высказать суждения. Это в пол­ной мере должно относиться и к сведениям, содержащимся в российской бухгалтерской отчетности.

В стандарте №1 указано, что в финансовых отчетах дол­жны содержаться соответствующие цифры за предшествую­щий период. Это, несомненно, повышает аналитичность от­четов. «Сравнительная информация должна быть раскрыта в отношении предшествующего периода для всей числовой информации финансовой отчетности. Сравнительная инфор­мация должна быть включена в обзорную и описательную информацию, когда это уместно для понимания финансовой отчетности за текущий период».

Для того чтобы сделать правильные выводы и принять вер­ное решение, необходимо располагать не только отчетами за текущий период, но и за прошлые периоды, которые доступны не для любого пользователя.