Расчет текущих затрат на эксплуатацию ПП

Затраты на эксплуатацию ПП включают затраты на заработную плату персонала, работающего с программой, затраты на приобретение и эксплуатацию оборудования и ПО, прочие затраты и рассчитываются по следующей формуле:

Зэ= Ззп + Зф +Зпр +Ц/Тс (12)

Ззп – затраты на оплату труда персонала, работающего с разработанной программой (устройством);

Зф-затраты на функционирование программы, складываются из затрат на эксплуатацию оборудования и затрат на эксплуатационные принадлежности (дискеты и др.);

Зпр- прочие затраты.

Ц – цена разработанного ПП, руб;

Т_с – срок службы ПП, лет.

Для определения величины затрат на оплату труда, связанных с эксплуатацией ПП, необходимо указать количество и квалификацию специалистов, работающих с программой, указать их оклады согласно штатному расписанию. Расчет суммарных затрат на оплату труда специалистов, занятых в работе с программой, осуществляется аналогично приведенному в п.4.2.

Расходы на функционирование программы (Зф) складываются из затрат на эксплуатацию оборудования(Зэо) и затрат на эксплуатационные принадлежности (диски, дискеты и др.)(Зрм).

Зф= Зэо+ Зрм (13)

Зо- затраты на эксплуатацию машин и оборудования;

Зрм- затраты на приобретение расходных материалов.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого в работе с ПП (Зэо), определяются по формуле:

Зэо = А + Зэл, (14)

где: А – амортизационные отчисления, в рублях;
Зэл – затраты на электроэнергию, годовые, в рублях.

Расчет амортизационный отчислений и затрат на оплату электроэнергии производится в соответствии со временем эксплуатации оборудования, затраченным на работу с программой.

Таблица 9. – Расчет времени использования оборудования

Расчет амортизационных отчислений производится по методике, изложенной в п.4.4. Расчет затрат на электроэнергию производится аналогично изложенному в п.4.2.

Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются прямым счетом по оптовым или свободным ценам.

Прочие затраты (Зпр) считаются при необходимости и включают:

1) расходы, связанные с содержанием зданий, помещений из условия, что в среднем они составляют 300 - 500 руб. за 1 кв. м в год. Если с внедрением ПП не происходит значительного сокращения численности персонала, вследствие которого сокращаются используемые для работы площади комнат, то учет данного вида затрат признается несущественным.

2) накладные расходы (80% - 120% от заработной платы персонала, занятого эксплуатацией программ);

3) затраты на сервисную поддержку - оплата IT услуг сторонним организациям;

4) затраты на каналы связи, сервисы Интернет.