Офисный документооборот

Управление документами Функциональные возможности: Создание новых документов Регистрация документов Учет входящих документов, в том числе создание карточек входящих документов путем сканирования входящего бумажного документа Учет исходящих документов Учет внутренних документов различного назначения Учет договоров и организационно-распорядительных документов Редактирование существующих документов Присоединение файлов, имеющих отношение к регистрируемому документу на различных стадиях его жизненного цикла Создание заданий и их рассылка исполнителям Исполнение назначенных заданий Контроль исполнения заданий другими пользователями Поиск документов в приложении Построение отчетов Участие в согласовании документов: подписание документа согласование документа (без корректировки его текста) с подписанием атрибутов карточки и основного файла Возможности пользователя по работе с документами зависят от его роли, определяемой по отношению к любому документу (например, сотрудник может читать документы в папке своего отдела и не может в папках других отделов). Возможности и преимущества: Обеспечение контроля деятельности, повышение исполнительской дисциплины Сокращение сроков обработки документов, прохождения бизнес-процессов и выполнения заданий Сокращение затрат на копирование, печать, доставку и хранение Снижение операционных ошибок История согласования документа Исключение утери документов (доступ к отсканированным оригиналам документов)

	Управление совещаниями Организация совещаний, фиксирование результатов и контроль исполнения решений совещаний. Основные функции: Интеграция с календарем MS Outlook Автоматическое формирование и рассылка файла повестки, протокола и отчета по результатам совещания Рассылка заданий с возможностью контроля исполнения Оценка эффективности проводимых совещаний за счет отчетов, содержащих статистические показатели по проведенным совещаниям, посещаемости и исполнению решений. Дополнительные возможности: Отражение результатов совещаний с отметкой присутствия участников. Автоматическое формирование протокола совещания с возможностью согласования Автоматическое формирование заданий по решениям, принятым на совещании Контроль исполнения решений совещаний Автоматический сбор отчетов по завершенным заданиям, выданным по решениям совещания Список невыполненных заданий по совещаниям с указанием ответственных лиц

	Электронная цифровая подпись (ЭЦП) Модуль интеграции с «Диадок», для обмена любыми неформализованными документами (договоры, акты и т.д.) с клиентами, поставщиками и партнерами из системы Docsvision, используя ЭЦП. Возможности решения: Создание и отправка контрагентам исходящих документов DocsVision через «Диадок». Отправка готовых либо создание новых документов из файла файловой системы или со сканера Подписание в Docsvision отправляемого документа с помощью ЭЦП, выданной для работы с «Диадок» Получение в Docsvision ответной подписи контрагента Получение в Docsvision входящих документов от контрагентов через систему Диадок и их регистрация в Docsvision Установка запрошенной контрагентом ответной подписи входящего документа и ее отправка контрагенту из Docsvision Ввод отказа от запрошенной контрагентом ответной подписи с указанием причины отказа и его отправка контрагенту из Docsvision Поиск в Docsvision документов по различным реквизитам и их группировка по статусам («Подписан», «Отправлен» и др.)

	Docsvision 4.5 Топ-Менеджер для iPad и Windows планшетов Мобильное рабочее место топ-менеджера компании в системе электронного документооборота на iPad. Ключевые преимущества: Реализация типовых сценариев работы топ-менеджера предприятия, включая работу с помощником: работа с поручениями контроль выданных поручений согласование документов работа с документами, внесение пометок Простой, удобный и современный интерфейс программы, позволяющий работать на сенсорном экране iPad Работа с программой в автономном (офф-лайн) режиме с последующей синхронизацией данных в момент связи с сервером Возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя Интеграция со встроенным календарем iPad

	Менеджер для Outlook Мобильное рабочее место менеджера предприятия в системе электронного документооборота внутри приложения Microsoft Outlook. Приложение является надстройкой над Microsoft Outlook и обеспечивает работу с заданиями Docsvision таким же способом, как и в Outlook. Работа с программой в автономном режиме с последующей синхронизацией данных в моменты связи с сервером. Возможность просматривать карточки Docsvision прямо в папках Outlook при онлайн работе. Реализованные бизнес-сценарии работы Выполнение всех действий с заданиями Docsvision, включая исполнение, согласование и создание новых заданий Просмотр и изменение приложенных файлов Доступ к карточкам Docsvision после соответствующей настройки папок

	Шлюз к 1С:Предприятие 8.X Интеграция Docsvision c системой 1С:Предприятие версий 8.X. Типовые сценарии использования шлюза: Синхронизация справочников Docsvision и 1С (например, справочников контрагентов) Мониторинг в 1С документов Заказ поставщику, при превышении порогового значения суммы документа, — согласование документа через Docsvision с руководителем с отражением результатов согласования в поле "Комментарий документа 1С" Оформление заявок на оплату в системе Docsvision и передача их на согласование. При положительных результатах согласования оформляется платежное поручение (ПП) в 1С на основании заявки на оплату Docsvision. После оформления ПП проводится контроль факта оплаты, по его результатам в заявке указывается дата оплаты, состояние заявки в Docsvision изменяется

	Docsvision клиент для Microsoft SharePoint Полнофункциональное рабочее место пользователя, встраиваемое на страницу SharePoint с помощью специальной веб-части. Позволяет просматривать папки, создавать новые папки и новые документы, открывать и выполнять задания, контролировать выполнение заданий другими пользователями, просматривать простые отчеты в форме представлений навигационной веб-части, а также при необходимости открывать карточки любых приложений Docsvision. Возможность поиска карточек Docsvision, используя полнотекстовый поиск и сохраненные в системе поисковые запросы. Просматривать свойства карточек и папок. Экспортировать данные, отображающиеся в области просмотра содержимого папки, в файлы формата.csv,.pdf,.rtf и.xls.

	Обращения граждан 5.0 Основным назначением приложения является автоматизация регламента обработки обращений граждан, согласно действующему законодательству РФ. В частности точное выполнение всех положений ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Основные возможности: Регистрация обращений граждан, поступающих в устной, письменной форме, по электронной почте, факсу, в том числе и при личном приеме должностного лица и поступающих из внешних автоматизированных систем Рассмотрение обращения, согласование резолюции и ответа должностным лицом Формирование поручений (заданий) по обращению для исполнителей Ведение реестра обратившихся граждан Разграничение прав доступа к данным обращений и информации о заявителях Автоматизация подготовки ответа и отправка ответа заявителю по электронной почте Средства контроля над исполнением заданий по обращениям, наглядные отчеты по исполнительской дисциплине Просмотр статистики по обработке обращений