Виконати команду Касса – Расходный кассовый ордер, створити новий документ за допомогою інструменту , у вікні що відкрилося, вибрати тип операції Выдача денежных средств подотчетнику, натиснути на кнопку OK.
У вікні документу Расходный кассовый ордер поля Организация, Счет учета заповнені автоматично.
У полі дати за допомогою календаря ввести дату 04.01.13; Сумма – 1300,00. На вкладці Реквизиты платежа у полі Подотчетник вибрати Алексиков Андрей Владимирович, у полі Статья ДДС із довідника Статьи движения денежных средств вибрати Касса основная.
Перейти на вкладку Печать. У полі Основание – ввести витрати на відрядження. У полі по: ввести дані паспорту – серія ВВ 57857 виданий 03.09.98 Ленінським РО УМВС України в м. Донецьку. У полі Назначение ДС: вибрати Командировка (рис. 3.7).
Рисунок 3.7 – Вікно документа Расходный кассовый ордер вкладка Печать
Для перегляду друкарської форми документ необхідно натиснути на кнопку Записать і потім на кнопку Расходный кассовый ордер (рис. 3.8).
Для виведення документа на друк Печать – Расходный кассовый ордер. Після перегляду закрити вікно документа типової форми.
Для перегляду проводок по документу скористатися кнопкою панелі інструментів вікна Расходный кассовый ордер.
Рисунок 3.8 – Друкарська форма документа Расходный кассовый ордер
Аналогічно оформити витратний касовий ордер від 04/01/2013 на видачу в під звіт грошових коштів в сумі 80 грн.. бухгалтеру Самойловій Олені Вікторівні на придбання канцтоварів.