Структура рабочего времени

Рабочее время интеллектуала - это важнейший ресурс. Строго говоря, интеллектуальный труд (высокое творчество) невозможно нормировать. Можно нормировать отдельные трудовые операции, разрабатывать нормативы выполнения тех или иных видов работ, повторяющихся элементов работы.

Настоящий интеллектуал, занятый истинно творческим трудом, не нуждается в нормировании работ со стороны менеджера. Он сам осуществляет нормирование своего труда. Ему достаточно установить срок выполнения работы, а потом спросить результат.

Структура рабочего времени интеллектуала по оценкам отечественных и зарубежных специалистов выглядит следующим образом:

• Познавательный труд, связанный с изучением информации (чтение и систематизация) - 15-20% от общего бюджета рабочего времени;

• Творческий труд, связанный с решением творческой задачи - 15-25%;

• Формальный труд,связанный с выполнением логических программ и рутинных операций- 55- 70 %.

Таким образом, большая часть рабочего времени интеллектуала затрачивается на выполнение логических программ и рутинных операций. Формальный труд является неизбежным компонентом интеллектуального труда. Невозможно все 100% времени тратить на творческий процесс (например, генерировать идеи). Иногда интеллектуал с удовольствием занимается формальным трудом, который можно рассматривать как своеобразный отдых, смену деятельности.

Организация рабочего времени: планирование, учет, анализ

Хотя, как было сказано выше. время творчества не нормируется, можно сформулировать некоторые рекомендации как для творческого работника, так и для менеджера творческого коллектива по планированию, учету и анализу рабочего времени.

Планирование. Прежде всего, интеллектуал должен определить наиболее благоприятное для творчества время суток. Если учитывать суточные биоритмы, то они не совпадают с наивысшей творческой продуктивностью. Режим творчества (время суток, продолжительность) подбираются индивидуально. Наиболее продуктивное время для творчества является важнейшим ресурсом интеллектуала, и этот ресурс должен использоваться максимально эффективно. Например, если это утреннее время, то необходимо спланировать выполнение творческих работ на утренние часы и обеспечить отсутствие помех (телефонные звонки, неожиданные визиты друзей, домашние дела и т.п.)

Очень важно спланировать работы в календаре. Хорошо бы на ближайшие 10 дней знать, что делать каждый день (например, по половинам дня).

Интеллектуалы нуждаются в свободном режиме рабочего дня и, как правило, получают возможность самостоятельно планировать свое время. Свободный режим - это большой соблазн и искушение свободой. Но эта свобода - мнимая. Творческий работник напоминает каторжника с ядром на ноге: ядро не мешает, пока позволяет длина цепи. Существует большой соблазн отложить работу на завтра, заняться домашними или более приятными делами и т.п. Но все это, в конечном счете, идет в ущерб творчеству. При желании всегда можно найти оправдание своему безделью. Настоящее творчество сопровождается как правило нелицеприятной самооценкой: "Прошло столько времени, а что сделано?" "Как мало пройдено дорог, как много сделано ошибок!" Поэтому девиз Ю.К. Олеши - «Ни дня без строчки!» при всей своей очевидности весьма актуален.

Учет времени также связан с самооценкой результативности труда: что, за какое время с каким качеством сделано? Много это или мало? Если работу сделать быстро, но плохо, то запомнят, что сделали плохо и забудут, что быстро. Если сделаете медленно, но хорошо, то запомнят, что сделали хорошо и забудут, что медленно.

Но это не значит, что работать надо медленно!