2015-05-14
235
Для вывода итоговых данных, которые сохраняются в таблицы, используются сводные таблицы. Они создаются с помощью мастера сводной таблицы. Сводные таблицы, созданные таким способом, являются динамичными, то есть можно изменить содержимое таблицы и перемещать поля (названия, которые определяют категорию данных) на экране.
После занесения в таблицу всех необходимых данных нужно загрузить мастер сводной таблицы и выполнить такие действия:
1. Команда Данные ÞСводная таблица Þоткрывается 1 окно мастера
2. В этом окне оставить без изменения тип начальных данных (В списке или базе данных Microsoft Excel) Þкнопка Далее
3. На экране -окно 2 мастера, здесь нужно указать адреса ячеек, на основе которых будет строиться сводная таблица. Если курсор находится в таблице, то программа сама выберет нужные адреса Þкнопка Далее
4. На экране -окно 3 мастера, которое вмещает макет сводной таблицы. Здесь можно переместить кнопку с названием любого поля в определенное место этого диалогового окна, чтобы задать строки, столбцы, данные и любые страницы
§ Строка: Переместить кнопку с названием поля в эту часть диалогового окна. Таблица может вмещать максимум 8 строк
§ Столбец: Переместить кнопку с названием поля в эту часть диалогового окна.
§ Данные: Эта область предназначена для внесения итоговых сумм, значение которых будут вводиться в каждую ячейку на пересечении столбца и строки
§ Страница: Эта область используется для создания списков, которые раскрываются, для каждой строки и каждого столбца рабочей таблицы. Такой список разрешает увидеть сумму тех данных, тип которых будет выбран из списка. В результате будем иметь группу строк и столбцов, которые определяют страницу. В поле Страница можно разместить сколько угодно полей таблицы.
5. Переместить кнопки с названием полей в нужную область диалогового окна, чтобы указать расположение заголовков строк и столбцов
6. Если нужно разместить значения суммы на разных страницах, переместить кнопку с названием поля в область Страница Þкнопка Далее
7. На экране – окно 4 мастера, где необходимо установить опции: Поместить таблицу Новый лист или Существующий лист. Для создания таблицы нажать кнопку Готово
Сводные таблицы похожи на обычные, но данные в них не могут быть изменены. Создав сводную таблицу, можно увидеть, как изменяются данные в ней при перемещении названия полей в разные области таблицы
Порядок выполнения:
· согласно варианту создать на рабочем листе исходную таблицу
· построить сводную таблицу
(выделить исходную таблицу и выбрать пункт меню «Данные ÞСводная таблица»)
· изменить структуру сводной таблицы (выбрав пункт «Макет» Мастера создания сводных таблиц)
Варианты заданий.
1.
| Автор | Кол-во | Цена 1й книги | Общая стоимость | Сфера |
| Иванов ИИ | 5,20 | роман | ||
| Петров ПП | 3,40 | повесть | ||
| Климов КК | 2,90 | стихи | ||
| Иванов ИИ | 2,10 | наука | ||
| Петров ПП | 3,50 | новелла | ||
| Климов КК | 2,40 | поєма |
Общая стоимость=кол-во * цена 1 книги
2.
| Тип хозяйства | Наименование продукта | Продано на бирже | Дата | Налог |
| фермер | Мясо | 19.01.02 | ||
| колхоз | Молоко | 24.01.02 | ||
| совхоз | Зерно | 13.01.02 | ||
| фермер | Зерно | 27.02.02 | ||
| колхоз | Молоко | 04.01.02 | ||
| совхоз | Мясо | 25.02.02 |
Налог = Продано на бирже * 20%
3.
| Страна | Вид транспорта | Кол-во продукции | Цена за единицу | Общая стоимость |
| Польша | авиа | 5.20 | ||
| Турция | авто | 4.10 | ||
| Китай | авиа | 6.20 | ||
| Турция | ж/д | 5.00 | ||
| Польша | авто | 3.90 | ||
| Китай | ж/д | 4.90 |
Общая стоимость = Кол-во продукции * Цену за единицу
4.
| Поставщик | Товар | Потребитель | Общая стоимость | Дата |
| Комбинат | Мука | Магазин | 3.02.02 | |
| Фабрика | Соль | Склад | 6.02.02 | |
| Комбинат | Соль | Магазин | 4.02.02 | |
| Завод | Мука | Склад | 4.02.02 | |
| Фабрика | Сахар | Склад | 7.02.02 | |
| Завод | Сахар | Магазин | 5.02.02 |
5.
| Дата | ФИО | Телефон | Страна | Стоимость 1й мин | Кол-во мин | Стоимость |
| 7.01.02 | Петров ПП | Россия | 1.20 | |||
| 4.01.02 | Иванов ИИ | США | 5.00 | |||
| 5.01.02 | Митин ММ | Италия | 4.50 | |||
| 6.01.02 | Петров ПП | Польша | 2.10 | |||
| 2.02.02 | Иванов ИИ | Франция | 4.60 | |||
| 3.02.02 | Митин ММ | Япония | 7.00 |
Стоимость = Кол-во мин * Стоимость 1й мин
Финансовые расчёты в MS Excel.
В деятельности экономиста, финансиста, менеджера многие задачи связаны с принятием решений, основанных на анализе финансовых показателей. Получение таких показателей может оказаться весьма трудоемкой проблемой, требующей определенной математической подготовки, знания финансовой теории. При выполнении таких расчетов с успехом могут использоваться встроенные функции MS Excel.
